Возмещение Расходов По Найму Жилья Переехавшего На Работу В Другую Местность Бухгалтерские Проводки
Аренда квартиры сотруднику проводки
К расходам на оплату труда для целей налогообложения отнесены в том числе стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, а также предоставляемого работникам налогоплательщика бесплатного жилья в соответствии с установленным законодательством порядком (п. 4 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете арендная плата и затраты на возмещение расходов арендодателя отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).
Как оформляется компенсация аренды жилья сотрудникам
Поэтому, если обязанность работодателя компенсировать траты оговорена коллективным соглашением, соответствующие выплаты будут скорее социальными. Они не направлены на стимулирование сотрудников, не зависят от должности работника, выполнения им трудового плана. По этой причине такой доход в натуральной форме не может быть включен в базу для отчисления взносов. Такое же мнение сформулировано и в постановлении ФАС от 1 июня 2014 года.
Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:
Работа в филиале организации в другом городе
В то же время ст. 165 ТК РФ установлено, что помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда и др.), работникам предоставляются гарантии и компенсации, в том числе при переезде на работу в другую местность.
Компенсируемые организацией в соответствии с коллективным и трудовым договором затраты работника, связанные с наймом жилья при переезде в другой город для работы в филиале организации, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н).
Как отразить в учете компенсацию расходов сотруднику при переезде на работу в другую местность
Однако правила статьи 169 Трудового кодекса РФ распространяются только на ситуации, когда на момент переезда сотрудник состоит в трудовых отношениях с тем же работодателем, по договоренности с которым он переезжает. То есть при найме нового сотрудника, в том числе иностранца, и компенсации ему расходов по переезду руководствоваться статьей 169 Трудового кодекса РФ нельзя. Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 23 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/773 и от 14 июля 2009 г. № 03-03-06/2/140.
На момент переезда с сотрудником должен быть оформлен трудовой договор, в котором предусмотрена выплата компенсации расходов по переезду и обустройству. При расчете налога на прибыль сумму данной компенсации можно учесть как подъемные (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). То есть положения статьи 169 Трудового кодекса РФ применяются в случае, когда сотрудник по согласованию с организацией переезжает с одного места работы, в котором он выполнял свои трудовые обязанности, на новое место работы.
Как компенсировать расходы по найму квартиры и отражение в учете
Налоговым кодексом РФ предусмотрено освобождение от налогообложения расходов по переезду (п. 3 ст. 217 НК РФ). Статьей 169 Трудового кодекса РФ определено, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему расходы:*
при найме жилья директор может заключить договор с арендодателем напрямую. В этом случае он вносит арендную плату, а после Ваша организация компенсирует ему расходы. При этом отразите это в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Порядок отражения в бухучете и при налогообложении компенсации сотруднику расходов при переезде на работу в другую местность
- сумма подъемных должна быть фактически выплачена (п. 7.4 ст. 272, п. 3 ст. 273 НК РФ);
- сумма подъемных не должна быть больше нормы, установленной законодательством. Выплаты, чей размер выше нормы, не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 37 ст. 270 НК РФ ).
Такой порядок закреплен письмами Минфина России от 14 июля 2009 г. № 03-03-06/2/140, от 26 мая 2008 г. № 03-04-06-01/140, от 30 мая 2007 г. № 03-04-06-01/165, от 18 апреля 2007 г. № 03-04-06-01/123, от 17 января 2006 г. № 03-03-04/1/30.
Выплачиваем работнику компенсацию расходов на наем жилья при переезде в другую местность
В Постановлении от 21.01.2014 № А45-3787/2013[2] ФАС ЗСО заключил, что оплата работнику жилья не может быть отнесена к расходам на обустройство на новом месте жительства. Следовательно, она не признается компенсацией и не подпадает под действие пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ.
Что касается определения заработной платы, в силу ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты).
Возмещение Расходов По Найму Жилья Переехавшего На Работу В Другую Местность Бухгалтерские Проводки
В свою очередь, на основании статьи 164 ТК РФ под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей.
В то же время судебные решения, как правило, принимаются в пользу налогоплательщиков, не удержавших НДФЛ при компенсации работникам расходов по найму жилья при переезде (см., например, постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.08.2014 № Ф07-6326/2014 по делу № А56-50900/2013, ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.09.2013 по делу № А19-2330/2013, постановление ФАС Московского округа от 21.03.2011 № КА-А40/1449-11 по делу № А40-36395/10-107-192).
Компенсация работнику при переезде на работу в другую местность
Согласно пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность (за исключением отдельных видов выплат).
В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением работниками трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность).
Налогообложение компенсации за аренду жилья сотруднику
Одним из вариантов предоставления жилья командированному (при частых поездках в одно и то же место) является наем работодателем жилья, которое сотрудник занимает во время пребывания в командировке. Учесть в базе по прибыли такие расходы работодатель вправе (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), но только за те периоды, когда в арендованном жилье проживал командированный работник (письмо УФНС России по г. Москве от 24.05.2012 № 16-15/045924@). Причем в состав принимаемых расходов на таких же условиях можно включить и коммунальные платежи (письмо Минфина РФ от 05.12.2011 № 03-03-06/1/802).
Среди них расходы на проживание прямо не поименованы, то есть уже в самом перечне есть неопределенность в возможности отнесения к ним платы за проживание работника. И именно ее использует Минфин России (письма от 14.06.2016 № 03-03-06/1/34531, от 19.09.2014 № 03-04-06/46997) для обоснования неотнесения затрат на оплату проживания для иногороднего работника к расходам, связанным с его обустройством.
Аренда жилья для работников
При этом в соответствии с ТК РФ часть оплаты труда, выплаченная в натуральной форме, не может превышать 20% от суммы зарплаты сотрудник И по мнению Минфина, из всех трат на аренду квартиры в «прибыльных» расходах компания может признать в качестве расходов на оплату труда только сумму, не превышающую указанный лими
Вместе с тем важно понимать: в законодательстве не сказано, что работодатель обязан оплатить работнику в числе подъемных и жилье. Поэтому контролирующие органы наверняка не согласятся с тем, что арендная плата, возмещаемая работнику в течение нескольких месяцев или даже лет, — это подъемные, предусмотренные трудовым законодательством. Соответственно, споры с налоговиками при применении подхода 2 весьма вероятны.
Вопрос: Организация заключила дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником о компенсации расходов работнику по найму жилья
Так, на основании пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность.
Как следует из части первой ст. 129 ТК РФ, составными частями заработной платы (оплаты труда работника) являются вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Системы оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая ст. 135 ТК РФ).
Компенсации, положенные работнику при переезде на работу в другую местность
В силу пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), в частности, связанных с переездом на работу в другую местность.
Однако обратите внимание, что в настоящее время появились судебные решения, в которых сказано, что выплаты работникам, компенсирующие их расходы на наем жилья при переезде на работу в другую местность, не являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Постановления ФАС ПО от 22.08.2013 N А65-27752/2012, ФАС СКО от 05.09.2013 N А63-13021/2012, Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 N А62-1345/2012).
КОСГУ на возмещение расходов на аренду жилья
Финансовое ведомство указало, что оплата учреждением-работодателем стоимости жилья за своего сотрудника-иностранца признается доходом физлица в натуральной форме и облагается НДФЛ. Так как к доходам физлица, полученным в натуральной форме, относится полная или частичная оплата за него товаров, работ, услуг или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.*
Доходами, полученными от такой деятельности, и имуществом, приобретенным за счет этих доходов, бюджетное учреждение распоряжается самостоятельно. Исключение – недвижимое имущество. Независимо от источника средств на его приобретение распоряжаться недвижимостью бюджетное учреждение может только с согласия собственника.
Обязательно ли возмещение расходов при переезде
Обязательно ли прописать в локальном нормативном акте о том, что компания возмещает расходы при переезде на работу в другую местность или достаточно руководствоваться ст.169 ТК РФ, а порядок и размеры определять по соглашению сторон.
Гражданским служащим размер данных выплат также может быть увеличен по согласованию с представителем нанимателя. В этом случае расходы оплачиваются за счет бюджетных средств, выделенных на содержание федерального государственного органа. Об этом сказано в пункте 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 августа 2007 г. № 514.
Возмещение работнику расходов на наем жилья при переезде облагается НДФЛ
Компенсацию, выплаченную работнику при переезде на работу в другую местность, НДФЛ, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, страховыми взносами на ОСС, ОПС и ОМС не облагают (ст. 217 НК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ).
Если для выполнения служебных обязанностей по предварительной договоренности с работодателем работнику необходимо переехать на постоянное жительство в другую местность, работодатель должен выплатить ему компенсацию (ст. 169 ТК РФ).
25 Июл 2019 jurist7sib 97