Нужен Ли Договор Материальной Ответственности С Подотчетными Лицами
Договор материальной ответственности подотчетного лица образец
Договор о материальной ответственности может заключаться с работником. достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Круг лиц, на которых может быть возложена полная материальная ответственность определяет постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.
г. заключили настоящий Договор о полной индивидуальной материальной ответственности состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, Обзор судебной практики по спорам о материальной исковое заявление о возмещении ущерба работодателю Договор о полной материальной ответственности 1. Общие правила расчетов с подотчетными лицами Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ними заключен быть не Материальная Ответственность Подотчетного Лица — Помощь Типовая форма договора о полной индивидуальной Бланк договора о полной материальной ответственности В трудовых правоотношениях материальная ответственность имеет целый ряд 7 Договора о полной материальной ответственности, заместитель Е .А.; 3) юрисконсульта Гаврилова О.Б.
Нужно ли заключать договор о полной материальной ответственности с подотчетным лицом
По общему правилу материальная ответственность работника – это вид ответственности, который заключается в обязанности работника возместить в установленном законом порядке и размерах ущерб, причиненный предприятию, где он работает, в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения без уважительных причин трудовых обязанностей.
Часть вторая ст. 131 и 139 КЗоТ прямо обязуют работника бережливо относиться к имуществу предприятия и принимать меры по предотвращению ущерба, бережно относиться к имуществу собственника, с которым заключен трудовой договор. В ст. 130 КЗоТ предусмотрено, что работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный ими предприятию нарушением возложенных на них трудовых обязанностей.
Следует ли заключать с подотчетными лицами договора полной индивидуальной материальной ответственности
Отчет. О выполнении поручения, трате и остатке подотчетных сумм работник должен отчитаться. Если он не представит отчет в установленные сроки, работодатель вправе удержать из его зарплаты выданный аванс (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). На основании отчета определяется сумма дебиторской или кредиторской задолженности, которая должна быть погашена соответственно работником или работодателем.
До начала любых операций с подотчетными суммами работодателю следует установить список подотчетных лиц, которым могут быть выданы подотчетные суммы. Как правило, круг лиц, которым выдаются подотчетные суммы, ограничен. Основной критерий ограничения — должностные обязанности работника, в перечень которых входят в т.ч. обязанности приобретать товары, оплачивать работы, выдавать заработную плату работникам на удаленных объектах и т. п. Соответственно, если водители служебных автомобилей регулярно получают подотчетные суммы, то их должности также следует включить в список «подотчетников».
Договор материальной ответственности при подотчете
Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
В случае невозврата подотчетных сумм (аванса) взыскать их с сотрудника можно и без такого договора. Ведь организация вправе удержать из заработка сотрудника невозвращенный аванс, выданный ему на служебные цели ( ст. 137 ТК РФ).
Нужен Ли Договор Материальной Ответственности С Подотчетными Лицами
Ответ: Нормами ст. ст. 243 и 244 Трудового кодекса РФ законодательно четко определено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника, в частности, когда в соответствии с рассматриваемым Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей.
Кроме того, согласно норме ст. 11 ТК РФ Трудовой кодекс, законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.
Таким образом, несмотря на то что физические лица во время выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера имеют доступ к материальным ценностям организации, нет никаких правовых оснований, чтобы в такой ситуации заключить договор о полной материальной ответственности.
Так как на основании норм ст. 421 Гражданского кодекса РФ стороны гражданско-правового договора самостоятельно определяют его содержание и условия, в заключаемых договорах можно предусмотреть условие об ответственности за сохранность материальных ценностей другой стороны, выполняющей определенные договором услуги для заказчика.
Если Вы попытаетесь с уборщицы взыскивать полную материальную ответственность
Зачем полную?
Только за те ценности, которые ей выдаются согласно приказа. Например, она берет каждое утро под отчет одно ведро и одну швабру (инв.№ такой-то) под отчет и обязана в конце дня вернуть это на место (или сдать тому-то). Если она заявит, что уронила вверенный инвентарь из окна, и его тут же спер бомж, поэтому работодателю следует купить новой ведро и новую швабру, — с нее нельзя стребовать возмещения стоимости этого инвентаря?
Ведь речь может идти о каком-нибудь дорогом моющем пылесосе.
Договор о материальной ответственности с подотчетным лицом
Договор материальной ответственности подотчетного лица, образец которого представлен в этом разделе, может быть заключен как при приеме сотрудника на работу, так и уже во время осуществления рабочих функций.
Заключение с подотчетным лицом договора материальной ответственности, конечно, выгодно работодателю — в таком случае он получает уверенность, что в случае причинения работником материального ущерба, ему будет полностью возмещена стоимость испорченного либо похищенного имущества. Однако, далеко не с каждым сотрудником можно подписать такое соглашение: во-первых, работник должен быть совершеннолетним, а во-вторых, его должностные обязанности должны быть связаны с хранением, продажей, перевозкой, переработкой или использованием в производстве каких-либо тмц.
Нужен Ли Договор Материальной Ответственности С Подотчетными Лицами
Выдача банковской карты работнику организации отражается как выдача под отчет денежных документов: Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – К 50, субсчет 3 «Денежные документы»: выдана под отчет работнику организации расчетная карта по номинальной стоимости; Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – К 57 «Переводы в пути»: получены наличные денежные средства. Квитанции банкоматов поступают в бухгалтерию и обрабатываются до получения выписки по специальному карточному счету, подтверждающему факт списания денежных средств со счета юридического лица; Д 50, субсчет 3 «Денежные документы» – К 71 «Расчеты с подотчетными лицами»: возвращена расчетная банковская карта по номинальной стоимости подотчетным лицом.
1 статьи 264 НК). В бухгалтерском учете операции с корпоративными картами отражаются следующими бухгалтерскими записями: Д 55 «Специальные счета в банках» – К 51 «Расчетные счета» (52 «Валютные счета»): перечислены денежные средства с расчетного (или валютного) счета на банковский карточный счет; Д 91 «Прочие доходы и расходы» – К 55 «Специальные счета в банках»: оплачены услуги банка за обслуживание специального карточного счета.
Нужен Ли Договор Материальной Ответственности С Подотчетными Лицами
На оборотной стороне формы подотчетное лицо приводит перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки контрольно-кассовой техники (ККТ), товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1—6) и нумерует документы, приложенные к авансовому отчету, в порядке их записи в отчете.
Добрый день.
Как правило договор о материальной ответстственности готовит отдел кадров вместе со всеми документами, оформляемыми при приеме на работу. Договор о мат ответственности хранится в личном деле работника. На договоре о матер ответственности может поставить свою визу «Согласовано» главный бухгалтер и юрист.
Договор о материальной ответственности подотчетного лица
Совет: не делайте список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет, частью приказа об учетной политике. Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время. Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях.
Срок. Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40 установлено, что руководитель предприятия определяет срок нахождения денежных средств в подотчете у работника. Если в течение установленного срока поручение не выполнено, работник возвращает остаток подотчетных сумм.
Договор об ответственности подотчетных лиц
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
В случае если нет определенного закона, договор может быть составлен в любой форме. Имеется устная форма договорного соглашения, но она не имеет силы с правовой стороны. Письменную форму договорного соглашения подписывают юридические и физические лица между собой. К тому же заключаются договора между гражданскими лицами, если это предусмотрено законом. Типы договоров бывают различными.
Договор о материальной ответственности подотчетного лица образец
После получения заявления оформите расходный кассовый ордер. Форма ордера (КО-2) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88 . Кассовый ордер может оформить (подпункт 4.2 п. 4 Указания): — главный бухгалтер; — бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо организации, физическое лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета; — руководитель (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера). Кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. 6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
Договор материальной ответственности образец подотчетного лица
Кроме того, с работниками, включенными в список подотчетных лиц организации, заключить договор о полной материальной ответственности . Причем в случае с руководителем организации заключения специального договора о полной материальной ответственности не требуется. Условия о
Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника. Статус подотчетного лица — совокупность прав и обязанностей физического лица, 23 КЗоТ, и договор о полной материальной ответственности.
Нужен Ли Договор Материальной Ответственности С Подотчетными Лицами
С теми, кто по роду деятельности занимается куплей- продажей и так заключены договора мат. отв. ну а если, к примеру, бухгалтер, едет в командировку, получает деньги на проезд, суточные, и что с ним тоже договор мат. отв заключать? Я бы ничего подписывать не стала.
ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
В. СЕРГЕЕВ
Сергеев Владимир Иванович
Специалист по хозяйственному законодательству.
Родился 2 октября 1946 г. в д. Середа Шебекинского р-на Белгородской обл. Окончил юрфак Военной академии им. В.И. Ленина в 1976 г.
Основные этапы карьеры: штурман ВВС, комсомольский работник, следователь, прокурор, Главный военный инспектор Контрольной палаты СССР, начальник отдела Комитета при Президенте РФ. В настоящее время адвокат 84 Юридической консультации (Межреспубликанская коллегия адвокатов).
С 1988 по настоящее время опубликовал более 100 различных трудов, в том числе книги «Защита договорных обязательств» (1998), «Судебные речи».
Каждая организация, любое коммерческое и некоммерческое предприятие или учреждение сталкиваются в процессе своей деятельности с проблемами обеспечения сохранности находящихся у них на балансе материальных ценностей. Как правило, этой цели служат и надлежащим образом сформулированные функциональные обязанности работников, и хорошо поставленный бухгалтерский и административный учет оборудования, материалов, денежных средств и иных ценностей. И хотя обеспечение режима сохранности, прежде всего, задача администрации фирмы, на рядовых работников, тем не менее, закон (ст. 118 КЗоТ РФ) тоже возлагает обязанность бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения, организации и принимать меры к предотвращению ущерба.
На практике нередки случаи, когда предприятию (далее слова «предприятия, организации, учреждения» заменяются словами «компания» или «фирма») причиняется ущерб, а виновный по тем или иным причинам не может быть наказан. Встречаются и такие случаи, когда администрация компаний вместо привлечения виновных лиц в надлежащем порядке к материальной ответственности налагает на них не предусмотренные законом штрафы, пени, иные материальные взыскания за счет заработной платы работников. И то, и другое явно не способствует достижению поставленной цели и позитивного результата. В этой связи возникает вопрос.
Какова методика привлечения работников к ответственности в случаях, когда ими утрачены, незаконно расходованы или когда они иным образом неправомерно распорядились выданными им под отчет материальными или денежными средствами компании?
Когда некоторые работники предприятий, получая под отчет денежные или иные средства для расчетов с партнерами по хозяйственным договорам или для каких-либо других производственных целей (закупка товаров на рынках, расчеты с физическими лицами и проч.), своевременно не отчитываются о произведенных расходах, а руководство фирм не организует проверку этих расходов, затягиваются установленные законом сроки, утрачиваются необходимые доказательства, тогда создаются реальные предпосылки для безответственности, и в таких случаях виновные, как правило, не несут наказания за допущенные ими нарушения. Даже запоздалое обращение в суд не всегда может исправить положение. В первую очередь это касается тех предприятий, где нет надлежащей правовой регламентации обращения с денежными средствами и иными ценностями, полученными под отчет, а также из-за неурегулированности трудовых функций работников, неумения провести качественное служебное расследование, незнания законодательства и по ряду других субъективных причин.
Изложенные в данной статье рекомендации разработаны с учетом требований российского законодательства и судебной практики, касающихся вопросов материальной ответственности работников за ущерб, причиняемый ими предприятию в результате виновных действий. Это своего рода попытка оказать руководителям компаний и бухгалтерским службам методическую помощь в постановке кадровой, учетной и иной организационной работы с тем, чтобы они смогли надлежащим образом и своевременно принять необходимые меры по защите собственности компании и в отношении виновных лиц.
В соответствии со статьей 119 КЗоТ РФ за ущерб, причиненный компании при исполнении трудовых обязанностей, работники, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка. Материальная ответственность свыше среднего заработка допускается лишь в случаях, указанных в законодательстве.
В организациях (предприятиях, учреждениях) существует, в основном, два вида работников, имеющих отношение к денежным средствам и несущим полную материальную ответственность за причиненный ими ущерб:
— работники, занимающие должности или выполняющие работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском, перевозкой денежных средств или материальных ценностей;
— работники, получающие денежные средства или другие ценности под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам.
С работниками первой категории заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности вверенных им ценностей и ущерб, причиненный предприятию. При этом должны быть соблюдены следующие условия:
— в трудовую функцию этих работников должно в обязательном порядке входить обслуживание денежных и товарных ценностей или выполнение работ, непосредственно связанных с хранением, отпуском, перевозкой, расчетами материальных или денежных средств;
— эти работники должны быть ознакомлены под роспись со своими функциональными обязанностями или эти обязанности должны быть изложены в заключаемых с работниками письменных трудовых договорах (контрактах).
С работниками второй категории письменные договоры о полной материальной ответственности не заключаются. Однако и получение ими денежных или иных материальных ценностей не должно носить систематического характера. Это могут быть разовые поручения, не входящие в круг функциональных обязанностей работника. В случае утраты или недостачи полученных такими работниками под отчет денежных или иных материальных ценностей также наступает полная материальная ответственность за причиненный по их вине ущерб предприятию (п. 5 ст. 121 КЗоТ РФ).
Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, наступает также в тех случаях, когда:
— ущерб причинен преступными действиями работников, установленными приговором суда;
— ущерб причинен работником, на которого законами СССР или России возложена полная материальная ответственность при исполнении им трудовых обязанностей (например, к таким работникам относятся кассиры, операторы почтовой связи и др.);
— ущерб причинен работником не при исполнении им трудовых обязанностей (например, водителем служебной машины при «левой» перевозке пассажиров во внеслужебное время и др.);
— ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии;
— ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий, инструментов, приборов, спецодежды, аппаратуры и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование (например, пейджеров, сотовых телефонов, факсов, компьютеров и т.д.).
Ответственность этих лиц в данной статье не рассматривается. В то же время в преломлении к каждому конкретному случаю нижеследующие советы могут быть успешно использованы всеми заинтересованными лицами (руководителями и главными бухгалтерами предприятий, юристами, руководителями структурных подразделений и др.) при решении вопросов об ответственности и этих виновных лиц.
В любом случае для привлечения работника к материальной ответственности необходимо выяснить размер причиненного им ущерба, обстоятельства дела, форму вины, которые устанавливаются не только данными бухгалтерии (актов инвентаризации, ревизии и т.д.), но и материалами административного (служебного) расследования.
Материальная ответственность может быть возложена на работника лишь при одновременном наличии следующих обязательных условий:
— прямого действительного ущерба;
— противоправного поведения работника;
— причинной связи между действиями (или бездействием) работника и ущербом;
— вины работника в причинении ущерба своими действиями или бездействием.
Статья 122 КЗоТ РФ предусматривает возмещение ущерба путем удержания из заработной платы работника по распоряжению администрации и путем обращения в суд. Возмещение ущерба, причиненного компании, в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится в отношении работников по распоряжениям (приказам) администрации, а в отношении руководителей компаний — вышестоящим в порядке подчиненности органом или советом (общим собранием участников) компании, имеющей организационно — правовую форму хозяйственного общества, некоммерческого партнерства и так далее. Ущерб в суммах, превышающих средний месячный заработок, возмещается в судебном порядке путем предъявления к виновным гражданского иска. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен ущерб компании.
Бытующее мнение о том, что в работе с материально ответственными лицами участвуют только бухгалтерские службы фирм, а при судебном разрешении споров еще и юристы, ошибочно. Успеху в этом вопросе будет способствовать лишь слаженное взаимодействие всех подразделений фирмы, занятых в работе с ее персоналом, начиная с приема сотрудника на работу и кончая производством с ним необходимых расчетов, обеспечением контроля за его служебной деятельностью в структурных подразделениях.
Кадровая работа с материально ответственными лицами
При приеме сотрудника на работу в компанию кадровая служба обязана:
— подготовить и представить руководству компании на подпись 2 экземпляра письменного договора (контракта) с работником. После подписания контракта один экземпляр вручается сотруднику;
— совместно с бухгалтерией компании подготовить и представить на подпись руководству (в случае необходимости) договор о полной материальной ответственности работника, один экземпляр которого после подписания вручается сотруднику;
— совместно с руководителем структурного подразделения ознакомить сотрудника под роспись с его функциональными обязанностями, если эти обязанности не изложены в контракте;
— подготовить приказ о приеме сотрудника на работу и ознакомить с ним под роспись сотрудника;
— внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника о приеме его на работу.
При получении распоряжения руководства компании о привлечении виновного сотрудника к ограниченной материальной ответственности кадровая служба обязана:
— подготовить приказ (распоряжение) о привлечении виновного сотрудника к ограниченной материальной ответственности. При этом необходимо иметь в виду, что данный приказ или распоряжение руководства компании должны быть подписаны не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба, а обращение к исполнению — не ранее семи дней со дня ознакомления с указанными выше приказом или распоряжением сотрудника.
Если работник не согласен с вычетом или его размером, кадровая служба совместно с бухгалтерией доводит это до руководства компании и готовит соответствующие материалы для рассмотрения данного вопроса и принятия по нему решения в соответствии с законом.
Основная работа с сотрудником проводится в структурном подразделении фирмы. Работа руководителей структурных подразделений с материально ответственными лицами при получении ими денежных средств под отчет включает в себя следующие компоненты.
Руководитель структурного подразделения
При приеме сотрудника на работу совместно с кадровой службой знакомит сотрудника под роспись с его функциональными обязанностями.
При получении указания руководства компании о выполнении того или иного задания, связанного с получением под отчет материальных или денежных средств и их расходованием, совместно с конкретно определенным для выполнения этого задания сотрудником готовит:
— проект разовой доверенности на получение и расходование денежных средств;
— проект приказа (распоряжения) администрации о выполнении того или иного задания;
— проект задания сотруднику с указанием цели, задачи, срока исполнения, полученных под отчет сумм, порядке их расходования и сроков отчетности;
— командировочное предписание сотруднику (если исполнение задания связано с выездом в другую местность).
Указанные документы представляются на подпись руководству компании с обязательными визами руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и бухгалтера (здесь и далее, где указывается на визирование документов, следует иметь в виду, что такое визирование не предусмотрено законом или иным нормативным актом; оно определяется внутренними документами организации).
При убытии сотрудника на задание (в командировку) инструктирует его о порядке и способах выполнения задания.
При возвращении сотрудника с задания (из командировки):
— проверяет качество выполненного задания;
— требует и проверяет содержание отчета сотрудника о расходовании денежных средств и визирует этот документ для его предоставления сотрудником в бухгалтерию;
— проверяет и обеспечивает хранение документов, подтверждающих выполнение задания и доставленных сотрудником из командировки. Если эти документы необходимы для бухгалтерии, оставляет у себя их копии (договоры о заключенных сделках, приложения к ним, расписки лиц в получении денежных или иных материальных ценностей и т.д.).
При обнаружении в действиях сотрудника недостачи или незаконного расходования денежных или иных полученных под отчет материальных ценностей сообщает об этом руководству компании в письменной докладной (служебной) записке.
При получении указания руководства о производстве административного (служебного) расследования:
— совместно с кадровой службой готовит приказ (распоряжение) о производстве административного (служебного) расследования, которое принимает на себя или поручает своему заместителю. Руководитель компании производство служебного расследования вправе поручить также любому другому работнику компании;
— получает объяснение (письменное) от сотрудника о причинах недостачи, растраты или иного незаконного использования денежных или иных, полученных под отчет, средств;
— готовит материалы административного расследования для привлечения виновного сотрудника к ответственности, если такое расследование не поручено другому должностному лицу компании. Если расследование поручено другому лицу, то указанная функция возлагается на него.
Материалы административного расследования в обязательном порядке должны содержать:
— документы о получении денежных средств под отчет (расписки, ордера, ведомости или иные подобные документы) по каждому факту недостачи, растраты и так далее;
— копии приказа о назначении сотрудника на должность, приказа о приеме сотрудника на работу, функциональных обязанностей сотрудника;
— контракт (копия) о приеме на работу и копия договора о полной материальной ответственности (если такой заключался);
— приказ — распоряжение о выполнении конкретного задания, под которое получены деньги;
— документы, подтверждающие расход денежных средств, в том числе договоры и другие документы о заключении сделок и приложения к ним;
— отчет о расходовании денежных средств;
— справка бухгалтерии о среднем месячном заработке подотчетного лица;
— документы, из которых усматривается наличие фактов недостачи, ущерба, хищения, мошенничества, злоупотребления или иных подобных действий, если таковые имели место при выполнении задания;
— акт инвентаризации, финансово — бухгалтерской проверки, аудиторского заключения или ревизии, если таковые производились;
— объяснительная записка подотчетного лица (с описанием факта растраты, недостачи, необоснованного расхода денег или иных ценностей, подозреваемых или виновных лиц). В объяснительной записке указываются полные фамилия, имя и отчество, адрес лица, которое дает объяснение. В записке дается описание событий с указанием места, времени, дат, свидетелей происшедшего, полученных и расходованных денежных сумм или конкретных иных ценностей, обстоятельств их расходования и так далее;
— объяснительные записки других лиц, причастных к данному эпизоду;
— служебные (докладные) записки бухгалтера или лица, выдавшего ценности, о выданных в подотчет суммах или материальных ценностях и их недостаче;
— справка — расчет недостачи, подписанная главным бухгалтером и руководителем структурного подразделения;
— заключительный акт о результатах расследования лица, проводившего расследование, с подписью, датой и соответствующей резолюцией руководства компании.
В акте административного расследования должны содержаться все необходимые данные, в том числе об обстоятельствах недостачи, сумме ущерба, виновных лицах, получивших в подотчет материальные ценности. Если в ходе расследования будут установлены и другие работники, которые своими действиями или бездействием способствовали возникновению недостачи, а также если будут установлены обстоятельства, способствующие недостаче (неправомерная выдача средств под отчет, отсутствие надлежащего контроля за их расходованием, ненадлежащий инструктаж работника, отсутствие у него знаний и навыков работы с материальными ценностями и другое), в акте в обязательном порядке подлежит освещению и это.
Необходимо иметь в виду, что административное расследование должно быть проведено в такие сроки, чтобы не нарушить предусмотренный статьей 122 КЗоТ РФ двухнедельный срок для привлечения виновного сотрудника к материальной ответственности. Днем обнаружения ущерба принято считать день подписания акта инвентаризации или ревизии, а при отсутствии такового день подписания главным бухгалтером служебной (докладной) записки об обнаружении недостачи (ущерба) с приложенной к ней справкой — расчетом.
Если работник согласен возместить причиненный предприятию ущерб добровольно (без издания приказа о привлечении к ответственности), руководитель структурного подразделения обязан потребовать у него письменное согласие на возмещение им всей суммы причиненного ущерба. Такое письменное согласие работника вместе с материалами административного расследования передается лично главному бухгалтеру компании.
Возмещение ущерба в этом случае осуществляется путем внесения подотчетным лицом соответствующих денежных сумм в кассу предприятия. Для возмещения ущерба в натуре, что предполагает передачу равноценного либо исправление поврежденного имущества, необходимо согласие руководства компании.
Если работник не согласен добровольно возместить причиненный им материальный ущерб, материалы административного расследования вместе с подготовленным руководителем структурного подразделения и кадровой службой компании проектом приказа передаются руководству компании для принятия решения о привлечении виновного к материальной ответственности.
При этом необходимо иметь в виду, что в соответствии со статьей 124 КЗоТ РФ удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности компании по распоряжениям (приказам) администрации могут производиться лишь в следующих случаях:
1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основание и размер удержания.
В этих случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;
2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 3, 5 и 6 статьи 29 и пунктах 1, 2 и 5 статьи 33 Кодекса о труде, при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию;
3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, учреждению, организации, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 122 КЗоТ РФ). Заработная плата, излишне выплаченная работнику администрацией (в том числе при неправильном применении закона), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.
Необходимо также иметь в виду и то, что при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать двадцати процентов, а в случаях, особо предусмотренных законодательством (ст. 383 ГПК РСФСР), — пятидесяти процентов заработной платы, причитающейся работнику к выплате.
Трудовым законодательством (ст. 126 КЗоТ РФ) из некоторых сумм, подлежащих выплате работникам, вообще запрещены какие-либо удержания. Например, удержания не производятся из выходного пособия при увольнении, компенсацией за неиспользованный отпуск, компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, переводом или направлением на работу в другую местность, в связи с износом инструментов, принадлежащих работнику, и других компенсаций, предусмотренных законодательством о труде, премий, носящих единовременный характер, пособий на детей, ритуальных и других пособий.
Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок, после привлечения виновного сотрудника к материальной ответственности в приказном порядке материалы административного расследования вместе с приказом (распоряжением) о привлечении сотрудника к материальной ответственности передаются в юридическую службу компании для предъявления к виновному гражданского иска о взыскании остальной части причиненного сотрудником ущерба.
Работа бухгалтерии с материально ответственными лицами
При выдаче денежных средств под отчет сотруднику бухгалтерия проверяет обоснованность такой выдачи, а в последующем осуществляет контроль за законностью расходования полученных средств.
В случае нарушения сроков отчета или обнаружившейся при проверке отчета и оправдательных документов недостачи главный бухгалтер направляет руководству компании собственную докладную (служебную) записку и справку — расчет о недостаче и иных суммах убытков, причиненных компании, в том числе о суммах упущенной выгоды, насчитанных по бухгалтерским методикам.
При получении от руководства компании указания (приказа, распоряжения) о взыскании всей суммы ущерба таковое может быть произведено только с соблюдением указанных выше требований КЗоТ РФ.
При получении письменного согласия работника на возмещение им полной суммы материального ущерба таковое производится без соблюдения этих требований КЗоТа.
Размер причиненного компании ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам или исходя из всей полученной работником под отчет суммы. При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.
На предприятиях общественного питания (на производстве и в буфетах) и в комиссионной торговле размер ущерба, причиненного хищением или недостачей продукции и товаров, определяется по ценам, установленным для продажи (реализации) этой продукции и товаров. Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.
На практике возникают вопросы, вправе ли компания, помимо прямого действительного ущерба, взыскать с работника и не полученные по его вине доходы — «упущенную выгоду», которые компания получила бы при своевременном возврате полученных работником в подотчет сумм. Ответ однозначен — не вправе, так как институт материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ими предприятию, — это сфера трудового, а не гражданского права. А в трудовом законодательстве понятие «упущенная выгода» применительно к материальной ответственности работников отсутствует. Однако это не исключает расчета такой «упущенной выгоды» бухгалтерией предприятия, как говорится, отдельной строкой. Такие данные порой бывают необходимы для учета степени тяжести наказания в отношении виновного.
При привлечении работника к материальной ответственности в размере, не превышающем среднего месячного заработка, и наличии ущерба, превышающего размер ответственности по (распоряжению) приказу администрации, главный бухгалтер готовит справку — расчет об остатке невозмещенной работником суммы ущерба для предъявления иска в народный суд.
Работа юридической службы с материально ответственными
лицами. Судебная практика
Юридическая служба компании разрабатывает методики проведения административных расследований по фактам недостач денежных или иных материальных средств, осуществляет контроль за законностью издаваемых приказов и распоряжений руководства компании о привлечении сотрудников к материальной ответственности путем визирования или отказа от визирования указанных документов.
В случае необходимости привлечения виновного работника к материальной ответственности и/или заявления гражданского иска в народный суд юрист изучает все материалы административных расследований, взаимодействуя при этом с бухгалтерией, кадровой службой и руководителями структурных подразделений.
Если в представленных материалах расследования будут усматриваться признаки вины сотрудников в причинении ущерба и доказательства этому, юридическая служба визирует приказ (распоряжение) администрации о привлечении работника к материальной ответственности и/или готовит в суд исковое заявление и все необходимые для взыскания суммы ущерба документы, подает исковое заявление в суд и представляет интересы компании в суде.
Для обращения администрации компании в суд по вопросам взыскания с работника материального ущерба устанавливается срок в один год со дня обнаружения причиненного работником ущерба. В случае пропуска по уважительным причинам этого срока он может быть восстановлен судом по заявлению администрации. В судебной практике пропуск срока для обращения в суд признается уважительным, если он связан с необходимостью проведения проверок или расследований (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РСФСР от 1 марта 1983 г.).
При отсутствии в материалах расследования данных о вине сотрудника в причиненном ущербе и необходимых доказательств этого юридическая служба готовит заключение о невозможности его привлечения к материальной ответственности и/или судебного разбирательства по указанным выше причинам и докладывает свое мнение руководству компании. Дальнейшие действия будут определяться обстоятельствами, устанавливаемыми при дополнительном административном (служебном) расследовании, или решениями руководства компании.
Однако если поступят указания о направлении дела в суд, следует знать, что при судебном рассмотрении изложенные компанией обстоятельства могут претерпеть значительные изменения, а то и вовсе суд может отказать в удовлетворении иска, компания в таком случае понесет дополнительные убытки, связанные с уплатой государственной пошлины.
При рассмотрении дела о материальной ответственности работника в суде суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению. В соответствии с пунктом 7 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 1 марта 1983 года N 1 (с изменениями на 25.10.1996) «О некоторых вопросах применения судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» к конкретной обстановке, при которой был причинен ущерб, следует относить обстоятельства, препятствующие работнику выполнять должным образом возложенные на него обязанности, в частности отсутствие нормальных условий хранения, ненадлежащая организация труда. Вместе с тем необходимо учитывать, принимал ли работник зависящие от него меры к предотвращению ущерба. Недопустимо снижение размера ущерба, подлежащего возмещению, если он причинен преступлением, совершенным с корыстной целью.
Необходимо также иметь в виду, что нередко судебная практика и конкретные суды, учитывая предусмотренные статьей 123 КЗоТ РФ конкретные обстоятельства в возложении материальной ответственности на работника, при разрешении исковых заявлений компаний привлекают к участию в делах и возложению такой ответственности в части ущерба, не возмещенного его непосредственным причинителем, на должностных лиц, виновных в неправильной постановке учета и хранения материальных ценностей, в непринятии мер к предотвращению хищений, уничтожения, порчи материальных ценностей и так далее, если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что ущерб возник не только по вине ответчика, но и по вине должностных лиц.
К данным случаям вполне могут подойти нередко встречающиеся в деятельности хозяйствующих субъектов факты систематического привлечения работников к выполнению обязанностей, связанных с получением в подотчет денежных средств для расчетов с партнерами или производства иных операций, когда такие функции не входят в число функциональных обязанностей работников этих хозяйствующих субъектов.
Отстаивая интересы компании, юридическая служба должна не только обеспечить контроль за законностью в возмещении причиненного предприятию материального ущерба, но и не допустить при этом тенденциозности и вольного толкования закона в целях привлечения работника во что бы то ни стало к ответственности даже там, где не достаточно четко просматривается его вина в причиненном ущербе или имеются другие серьезные сомнения в правомерности этого дела. Здесь необходима принципиальная позиция юриста, с высоты которой он должен объективно показать руководству своей компании перспективность или бесперспективность такого шага.
Пленум Верховного Суда Российской Федерации в своем Постановлении N 1 обязал все суды при рассмотрении дел о возмещении материального ущерба, причиненного работниками, глубже вскрывать причины и условия возникновения ущерба и реагировать путем вынесения частных определений на недостатки в организационно — хозяйственной деятельности предприятий, учреждений, организаций.
А поэтому там, где из-за ненормальных условий, созданных в результате плохой постановки дела на предприятии, работник по каким-либо причинам, в том числе и по собственной вине, допустил недостачу вверенных ему материальных ценностей, необходимо очень скрупулезно и всесторонне подходить к вопросу об определении меры ответственности и круга всех виновных в этом лиц и принимать решения с учетом установленных обстоятельств, а не пытаться возлагать всю ответственность на одного «стрелочника», понимая при этом, что такую несправедливость может поправить суд, и не всегда в пользу предприятия.
Однако в любом случае, если в компании допущена недостача денежных или материальных средств, в ней должно иметься достаточное количество профессионально собранных материалов об этом, чтобы по ним можно было объективно судить о самом факте нарушения, виновных лицах и других обстоятельствах и чтобы с помощью этих материалов можно было принять справедливое и законное решение.
ССЫЛКИ НА ПРАВОВЫЕ АКТЫ
Материальная ответственность подотчетного лица
Горячая линия 8 Договор о материальной ответственности с подотчетным лицом смотреть видео Договор о материальной ответственности подотчетного лица не обязателен для заключения со всеми сотрудниками. В сервисе можно скачать образец договора о материальной ответственности подотчетных денег с лицами, установленными законодательством РФ. Описания Конструктор документов Договор материальной ответственности подотчетного лица, образец которого представлен в этом разделе, может быть заключен как при приеме сотрудника на работу, так и уже во время осуществления рабочих функций. Договор материальной ответственности подотчетного лица образец Заключение с подотчетным лицом договора материальной ответственности, конечно, выгодно работодателю — в таком случае он получает уверенность, что в случае причинения работником материального ущерба, ему будет полностью возмещена стоимость испорченного либо похищенного имущества.
Лицо материально-ответственное 25 июня Лицо материально-ответственное — работник компании организации, фирмы и других субъектов деятельности , который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.
Нужен Ли Договор Материальной Ответственности С Подотчетными Лицами
При выдаче подотчетным лицам наличных денежных средств из кассы организации суммы выдаются по расходному кассовому ордеру, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88, или другому документу (например, по заявлению на выдачу денег) с наложением на него штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Эти документы подписываются руководителем, главным бухгалтером или лицами, уполномоченными на это. В случае безналичных расчетов (зачисление на пластиковую карту) первичным документом является слип или квитанция электронного терминала, квитанция банкомата) и (или) в электронной форме (документ из электронного журнала терминала или банкомата) (п. 3.1 Положения № 266-П).
Бухгалтер предприятия, принимающий от подотчетных лиц и проверяющий авансовые отчеты, должен вести четкий аналитический учет подотчетных сумм в разрезе подотчетных лиц, дат выдачи авансов и сроков представления авансовых отчетов, а также следить за тем, чтобы суммы под отчет не выдавались лицам до полного их отчета за предыдущий аванс.
27 Июл 2019 jurist7sib 95