Как быть если трудовая книжка утеряна
Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку
Если же организация виновна в утрате этого документа, но при этом отказывается его восстанавливать, работник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Но если эти действия не имели результата, необходимо подать исковое заявление в суд.
- Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
- В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат. Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена.
Что делать если трудовая утеряна
- Сначала работнику придется написать в отделе кадров заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель в течение 15 дней обязан сделать дубликат и выдать его работнику (согласно правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года).
- Если работник из-за отсутствия у него трудовой по вине работодателя возникли проблемы с трудоустройством, можно обратиться в суд за взысканием неустойки за каждый день задержки в размере среднего заработка.
Трудовая книжка – важный документ. В ней учитываются все сведения о работе человека. Она понадобится при устройстве на работу, назначении трудовой пенсии и при разрешении различных споров, связанных со стажем работы. Если утеряна трудовая книжка, её обязательно нужно восстановить. Существует два варианта утраты трудовой книжки:
Работодатель потерял трудовую книжку работника
Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.
Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.
Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку
Напомним, что трудовая книжка – это документ, который призван показывать ваш общий рабочий стаж, а также отражать информацию о предыдущих местах работы, на которых вы его получали. Также в ней хранятся сведения о полученных наградах и дисциплинарных взысканиях, и она имеет очень важное значение при выходе на пенсию, так как содержит важнейшие сведения для назначения и определения размера пенсионных выплат, поэтому следует внимательно следить за сохранностью данного документа. Итак, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?
Бремя ответственности за хранение трудовых книжек обычно возлагается на специально уполномоченное приказом работодателя лицо. Обычно это бухгалтер или кадровик. За нарушение правил обращения с этими документальными бумагами должностные лица могут быть подвергнуты определённой мере ответственности, которая предусмотрена законами РФ.
Как быть если трудовая книжка утеряна
Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Утеряна Трудовая книжка
Трудовую уже нигде не запросить в предыдущих конторах, (они все переехали). вопрос тмакой. мне щас нужно заполнить ей новую трудовую. ТАК ВОТ. каким образом указать в начале трудовой , до приема в нашу организацию. «Трудового стажа не имела. «. или каким образом. стаж то есть, только его доказать нечем. придется ей нулевой стаж указать?
1) завести новую трудовую книжку (это делает новый работодатель, но в новую ТК нельзя вносить записи о предыдущем стаже. );
2) оформить дубликат (это делает старый работодатель и он вносит сведения о стаже на основании справок).
Как быть если трудовая книжка утеряна
Единственная разница в том, что если вы сами потеряли трудовую книжку, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.
Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты. К заявлению необходимо приложить следующие документы:
Вход на сайт
1.6. в случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) установленного образца 1995 года с надписью «Дубликат». При потере трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы такому работнику другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат».
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, а также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник.
Если утеряна трудовая книжка
В случае, если с момента потери трудовой книжки прошло более года, предыдущий наниматель выдает справку о периоде работы у него, и на основании такой справки трудовая книжка с надписью «Дубликат» заводится уже по новому месту работы.
В данной ситуации нужно руководствоваться статьей 10 Закона «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» от 10.01.2000 г., согласно которой постановление Совета Министров Республики Беларусь имеют большую юридическую силу по отношению к нормативным правовым актам министерств, иных республиканских органов государственного управления (в данном случае Министерства труда и социальной защиты).
Как можно оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка
Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.
В этой ситуации к подобным гражданам будет отношение как к никогда не трудившимся. Вместе с тем это означает, что им не приходится рассчитывать на получение страховой пенсии. Положена здесь только социальная. Размер ее значительно более скромен и определяется в процентах от базовой величины трудовой выплаты актуальной на данное время.
Если работник потерял трудовую книжку
Согласно п. 7.2 Инструкции работодатель обязан оказать помощь бывшему работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника. Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала.
Как быть если трудовая книжка утеряна
Посоветуйте, пожалуйста, как поступить в случае, когда работник до поступления на новое место работы где-то умудрился посеять свою трудовую книжку — говорит, что у него сохранилась ее копия. Что делать в этом случае новому работодателю — заводить ли новую трудовую, либо работник должен самостоятельно обратиться на свое последнее место работы с просьбой о восстановлении записей в трудовой?
Добрый день.
При пересылки трудовой книжки мне не дали квитанцию с кодом.
Уже прошел месяц, а заказное письмо с трудовой еще не пришло до места назначения.
На почте без кода отказываются искать.
Скажите в случае утери книжки, что делать, если:
1. Есть ксерокопия трудовой.
2. Возможности восстановить её у прежних работодателей нет (Половины организаций уже не существует, закрылись или перешли к другим владельцам. Так же несколько лет работала на Дальнем Востоке 89-92 год, предприятие на котором работала, тоже уже давно не функционирует)
Утеряна трудовая книжка: что делать
В общих случаях трудовая книжка во время работы на предприятии не выдается на руки. Но из этого правила есть исключение – если необходимо предъявить в орган соцстраха оригинал, а не заверенную копию (62 ст. ТК). Обычно это происходит, если работник достиг возраста нетрудоспособности и начинает оформление пенсии по старости. Что делать, если потерял трудовую книжку? Вся ответственность за потерю и сбор документов ложится на сотрудника. Расскажем об алгоритме действий.
Иногда случается, что утрачена не одна, а сразу несколько книжек. Обычно это связано с форс-мажорными обстоятельствами (пожар, затопление и т.д.). Тем не менее, поскольку работодатель принимает на себя ответственность за хранение документа, он обязан взять на себя ее восстановление и все сопряженные с этим расходы. Алгоритм действий при массовой утрате трудовых книжек будет тем же, что и в предыдущем случае.
Потеря трудовой: как выйти из ситуации
Причём порядок восстановления документа немного отличается в зависимости от того, кто именно виновен в потере — сам работник или его работодатель. Но в любом случае работающему гражданину с восстановлением (получением дубликата) лучше не затягивать.
Так как придётся восстановить информацию по каждому из работодателей, у которого работал данный работник, ему необходимо обратиться в разные представительства государственного архива, расположенные по адресам бывшего местоположения ликвидированных юридических лиц. Если эти представительства расположены в разных регионах, процесс восстановления заметно затянется.
Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа
- Ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа.
- В Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах.
- В суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
- В Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя.
Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.
Если утеряна трудовая книжка: что делать
- смириться с потерей и не предпринимать никаких действий. В соответствии со ст. 66 ТК РФ, у работника нет обязанности по получению дубликата;
- обратиться к последнему работодателю с письменной просьбой об оформлении новой книжки;
- при необходимости, обратиться ко всем предыдущим своим работодателям с просьбой о предоставлении сведений о стаже работы у них.
Если всё в порядке, и у работника хранятся копии трудовых договоров или другие документы, то с восстановлением записей проблем не будет. Ещё один вариант – восстановление сведений по копии трудовой книжки. Нередко бывает так, что сам работник или его начальство заранее делают копию документа. Она может понадобиться в различных ситуациях. Но это должна быть не просто копия, а правильно оформленная копия:
25 Июл 2019 jurist7sib 108