Договор Использования Материальных Ценностей Компьютер
Передача материальных ценностей в пользование
В данном случае акт подтверждается, что ТМЦ переданы и приняты. Акт составляется не сам по себе, а, как правило, в дополнение к договору купли-продажи товаров. в котором прописаны все условия по передаче и оплате материальных ценностей.
Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями. Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование. Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.
Договор безвозмездной передачи (пожертвования) материальных ценностей
[Полное наименование юридического лица], именуемый в дальнейшем «Жертвователь», в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия], с одной стороны, и [Ф. И. О./полное наименование гражданина, лечебного, воспитательного учреждения, учреждения социальной защиты и другого аналогичного учреждения, благотворительного, научного и образовательного учреждения, фонда, музея и другого учреждения культуры, общественной и религиозной организации, иной некоммерческой организации, которому передаются материальные ценности], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [указать документ, удостоверяющий полномочия], именуемое в дальнейшем «Одаряемый», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
7. В случае невозможности исполнения обязанности к использованию пожертвованных материальных ценностей в соответствии с указанием Жертвователя вследствие изменившихся обстоятельств, пожертвованные материальные ценности могут использоваться по иному назначению с письменного согласия Жертвователя. В случае [смерти гражданина — жертвователя/ликвидации юридического лица] — по решению суда.
Договор передачи материальных ценностей во временное пользование
Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями. Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование. Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.
Как отразить в бухгалтерском учете казенного учреждения внутриведомственную передачу основного средства во временное пользование в учреждение того же ведомства? Какими документами должна быть оформлена передача во временное пользование?
Договор передачи материальных ценностей во временное пользование
1.2. Имущество, являющееся предметом настоящего договора, передается Ссудополучателю в следующем составе: __________________________________________________ ____________, стоимость данного имущества составляет _______________________________________________.
Николай Валуев заблудился в Останкино. Так в здании появился новый, хоть и не очень аккуратный, выход. Я последнему трепету внемлю. Приближаются лес и цветы. Не роняй меня с неба на землю — С невозможной твоей высоты.
Вы здесь
Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.
Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.
Договор материальной ответственности при пользовании компьютером
Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13
и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).
Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций ( п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера ( приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
Аудит сохранности и использования товарно-материальных ценностей
Согласно учредительным документам основной целью деятельности ОАО «Учхоз Зерновое» является производство сельскохозяйственной продукции, а также достижение устойчивой максимальной прибыли, т.е. предприятие должно работать стабильно, оптимально используя свои ресурсы. Задачами являются:
Аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия товарно-материальных ценностей в различные периоды, данных отчета о движении товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета, оценке соотношений между различными статьями отчета и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды.
Договор передачи материальных ценностей во временное пользование
Как отразить в бухгалтерском учете казенного учреждения внутриведомственную передачу основного средства во временное пользование в учреждение того же ведомства? Какими документами должна быть оформлена передача во временное пользование?
________________________________________________, именуемое в дальнейшем Ссудодатель, в лице ______________________________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и _____________________________________________, именуемое в дальнейшем Ссудополучатель, в лице ______________________________, действующего на основании ____________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Договор о передаче материальных ценностей
Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя. Для любого материально ответственного лица акт приема передачи материальных ценностей является основным документом.
(ред. от 24.10.2016) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2020) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Договор Использования Материальных Ценностей Компьютер
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Исходя из буквального прочтения предмета договора, расходы на приобретение деталей для компьютерной техники учреждением могут быть отнесены на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, а стоимость работ по установке указанных деталей — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Однако даже такой подход с большой долей вероятности может стать поводом для претензий проверяющих при проведении мероприятий финансового контроля.
Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при модернизации используется счет 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».
Законодательство не содержит требований о согласовании (уведомлении) вышестоящих органов о проведении модернизации и увеличении первоначальной стоимости объектов основных средств.
Обоснование вывода:
1. При отнесении расходов на конкретные коды бюджетной классификации учреждения руководствуются Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н).
Отнесение расходов на тот или иной код бюджетной классификации должно осуществляться прежде всего исходя из экономического содержания фактов хозяйственной жизни (операций).
В свою очередь, представление об экономическом содержании осуществляемых операций учреждение может получить из содержания заключаемых договоров (контрактов). В настоящее время при оценке экономического содержания большинства расходов принято исходить, прежде всего, из предмета конкретного договора.
В соответствии с Указаниями N 65н расходы на приобретение запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п. относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Таким образом, при приобретении процессора, материнской платы, накопителя и иных деталей для компьютерной техники учреждением обоснованно может применяться статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Однако такой вывод полностью справедлив только для случая, когда учреждением с контрагентом заключен договор поставки (ст. 506, п. 2 ст. 525, ст. 526 ГК РФ).
Отметим, что договор поставки может предусматривать в качестве обязанности поставщика осуществление монтажа поставляемого оборудования, в этом случае все расходы по договору следует осуществлять за счет соответствующей статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ и лишь в противном случае расходы должны отражаться отдельно по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Статья 421 ГК РФ устанавливает свободу договора. Так, стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров (например договоров поставки, возмездного оказания услуг, подряда и т.д.), предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор).
Таким образом, если договор содержит все существенные условия как договора поставки, так и договора подряда, то он может быть признан смешанным. И если иное не будет вытекать из содержания договора, к отношениям сторон по такому договору будут применяться в соответствующих частях правила о договорах поставки и подряда.
При этом характер договора (контракта) должен подтверждаться порядком документального оформления результатов исполнения обязательств — по результатам осуществления поставки в соответствии с постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 может оформляться Товарная накладная (форма N ТОРГ-12), а приемка результатов работ осуществляется по Акту.
Соответственно, факт исполнения договора поставки, в рамках которого монтаж (установка) предусмотрен в качестве обязанности поставщика, должен подтверждаться Товарной накладной. В случае заключения учреждением смешанного договора факт его исполнения должен быть подтвержден Товарной накладной и Актом. При этом отражение в учете фактических расходов в рамках такого договора должно быть осуществлено по нескольким статьям (подстатьям) КОСГУ.
Однако в рассматриваемой ситуации однозначно квалифицировать заключенный договор нам представляется затруднительным, так как при наличии предмета договора «поставка товара» он не предусматривает представления обязательной в таком случае Товарной накладной, «закрывающим» договор документом выступает только Акт.
На наш взгляд, исходя из буквального прочтения предмета договора, расходы на приобретение деталей для компьютерной техники учреждением могут быть отнесены на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, а стоимость работ по установке указанных деталей — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Однако даже такой подход с большой долей вероятности может стать поводом для претензий проверяющих при проведении мероприятий финансового контроля.
В отношении вопроса об отнесении указанных расходов к модернизации основных средств отметим следующее.
Согласно Указаниям N 65н расходы на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) основных средств относятся на статью 310 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Как правило, под модернизацией понимается совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта, осуществляемая путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными.
То есть для признания их модернизацией действия учреждения по замене морально устаревших частей компьютера на новые изначально должны быть спланированы и направлены именно на повышение технического уровня и экономических характеристик компьютера. Так, например, для этих целей может быть заключен договор (контракт), предметом которого будет определена именно модернизация компьютеров, в ходе которой будут заменены отдельные части компьютера или установлены новые. В то же время указание в предмете договора (контракта), например, слова «модернизация», не может рассматриваться в качестве достаточного основания для применения статьи КОСГУ 310, если экономическое содержание фактически осуществляемых в рамках соответствующего договора (контракта) работ не позволяет квалифицировать их в качестве модернизации основного средства.
Вопросы квалификации произведенных работ в качестве модернизации или иных видов работ (реконструкции, ремонта) не относятся к компетенции бухгалтерской службы. Решение этих вопросов в организации госсектора необходимо осуществлять с привлечением профильных специалистов в данной области. Как правило, такое решение оформляется протоколом, подписанным членами профильной комиссии и утвержденным руководителем учреждения (иным уполномоченным лицом).
Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации уполномоченными лицами принято решение о проведении модернизации морально устаревшей компьютерной техники посредством замены основных конструктивных деталей, что в конечном итоге должно привести к улучшению технических характеристик объекта и повлиять на уровень его производительности.
При условии должного оформления принятого решения расходы по приобретению запасных (составных) частей для компьютерной техники и работ по их установке (замене), отраженные в вышеуказанном порядке по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, могут рассматриваться как расходы по модернизации и относиться на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости основных средств в соответствии с п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н).
Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при модернизации используется счет 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (п. 127 Инструкции N 157н). По дебету этого счета накапливаются все затраты по модернизации объекта основного средства, по кредиту счета отражается списание расходов на увеличение его первоначальной стоимости.
С учетом изложенного и в соответствии с п.п. 9, 53 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, в рассматриваемой ситуации операции по модернизации объектов компьютерной техники могут быть отражены в учете с применением следующих бухгалтерских записей:
Дебет 0 106 Х1 310*(1) Кредит 0 105 36 440, 0 302 26 730
— отражены расходы на проведение модернизации (стоимость деталей, расходы по их установке (замене));
Дебет 0 101 Х4 310 Кредит 0 106 Х1 310
— отражено увеличение первоначальной стоимости объекта основного средства в результате проведенной модернизации.
В заключение отметим, что законодательство не содержит требований о согласовании (уведомлении) вышестоящих органов о проведении модернизации и увеличении первоначальной стоимости объектов основных средств.
В соответствии с положениями Приложения N 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н принятие к учету операций по законченным работам по модернизации объектов нефинансовых активов осуществляется на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма 0504103). На основании Акта (форма 0504103) стоимость работ по модернизации объекта основного средства нужно отразить в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (форма 0504031) в разделе 2 «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости_»*(2).
Акт приема-передачи материальных ценностей
Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.
Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.
Договор поставки
Лицо, совершающее сделку от имени другого лица, должно обладать на это соответствующими полномочиями (ст. 182 ГК РФ). При отсутствии таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит эту сделку.
Доверенность должна быть подписана руководителем юридического лица или другим лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и скреплена печатью организации. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.
Оформление безвозмездной передачи материальных ценностей
Для целей налогообложения прибыли организаций имущество, работы, услуги или имущественные права считаются полученными безвозмездно, если их получение не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество или имущественные права передающему лицу (выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги) (п. 2 ст. 248 НК РФ).
Принятие к бюджетному учету материальных ценностей (например медикаментов), полученных по договору пожертвования от коммерческой организации, может быть отражено в бюджетном учете учреждения следующими записями:
Учет поступления материальных ценностей
Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее, Гражданский кодекс разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.
- — стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без налога на добавленную стоимость). По подакцизным товарам в договорную (продажную) цену включаются акцизы. Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи, с уменьшением на эту сумму потерь от порчи материалов;
- — сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без налога на добавленную стоимость);
- — сумма налога на добавленную стоимость, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.
Образец договора о материальной ответственности
- когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения повреждений;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
- причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
26 Июл 2019 jurist7sib 123