Составлять График Отпусков Работодатель Может Без Учета Мнения Сотрудников
Утверждение графика отпусков
Специфика деятельности работодателя при составлении графика отпусков учитывается таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание, например, взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год).
Унифицированная форма № Т-7 содержит графу «Номер документа». График отпусков составляется в одном экземпляре и действует в течение всего календарного года, поэтому на практике этому документу при регистрации присваивается номер 1.
Составлять График Отпусков Работодатель Может Без Учета Мнения Сотрудников
Ответ: Если в организации работодатель составляет график отпусков, но работников он заранее с ним не знакомит и все узнают о предстоящем отпуске за две недели до начала отпуска на основании извещения работодателя, то действия работодателя неправомерны.
Вопрос: В организации работодатель составляет график отпусков самостоятельно, без учета пожеланий работников. Работников он заранее с ним не знакомит. Все узнают о предстоящем отпуске за две недели до начала отпуска на основании извещения работодателя. Работники недовольны данной ситуацией, так как не могут планировать отпуск заранее. Правомерны ли действия работодателя?
График отпусков обязателен для работника и работодателя
Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, график отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Мнение работника при составлении графика отпусков
Когда у сотрудника (льготника) есть возможность самим выбирать дату отпуска, перед составлением отпускных графиков рационально попросить их заполнить опросный лист для графика отпусков, образец нужного заявления можно скачать здесь.
Когда в компании работает большое количество сотрудников, имеющих законные льготы и право на выбор отдыха в более удобный период, некоторые сотрудники не смогут отдохнуть летом. Для справедливого распределения отпусков в благоприятное время года (июнь – сентябрь) рекомендуется работающим самим регулировать очередность летнего отдыха. Например, давать отпуск сотруднику раз в 1-3 года или разбивать отдых на несколько составляющих.
График отпусков составляется с учетом пожеланий работника трудовой кодекс
5. Учет пожеланий работников Очередность отпусков в графике определяет и утверждает работодатель (ст. 123 ТК РФ). При этом он может (но не обязан) учесть пожелания работников. То есть работодатель вправе по своему усмотрению распределить отпуска сотрудников с учетом потребностей производственного процесса или характера деятельности (сезонности).
Как правило, заполнением ведомости занимаются руководители структурных подразделений. Затем она передается работникам кадровой службы, которые корректируют ее с учетом льгот по использованию права на отпуск отдельными категориями работников и составляют единый сводный документ — проект графика отпусков.
Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпусков? После того, как проект графика отпусков подготовлен, он поступает на рассмотрение руководителя организации, который определяет возможность использования работниками их отпусков в желаемое ими время с учетом производственной необходимости и финансовых возможностей. Если одновременный уход в отпуск ряда работников может нарушить нормальную работу организации, то руководитель организации вправе внести изменения в график отпусков и запланировать им отпуск на другое время.
Учтите мнение этих сотрудников, когда будете составлять график отпусков
В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников. В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску:
- — сотрудников в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- — сотрудников-родителей, в том числе приемных, опекунов или попечителей, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- — участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий, в том числе получивших инвалидность (ст. 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
- — Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
- — Героев Социалистического Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы (ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);
- — сотрудников, которые награждены знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» (при условии проживания в России) (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
- — сотрудников, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, участников ликвидации катастрофы, граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения, и иных лиц, которые подверглись воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и прочих работах, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
- — сотрудников, которые претендуют на отпуск за первый рабочий год, при намерении работодателя включить их в график (ст. 122 ТК РФ).
Составляем график отпусков
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). Следовательно, при составлении графика отпусков на 2010 г. кадровый работник ООО «Позитив» должен указать следующие сроки предстоящего отдыха: с 24 мая по 24 июня (31 календарный день, из них 28 оплачиваемых дней и три дня за свой счет, праздничный день 12 июня в период отпуска не включается).
Если В.В. Старателев представит в кадровую службу организации копию свидетельства о браке и справку о беременности супруги, выданную его жене в районной женской консультации, в графике отпусков указанные работником сроки отпуска будут учтены. В момент оформления приказа о предоставлении отпуска работник обязан предъявить копию листка нетрудоспособности, выданного его супруге в связи с уходом в отпуск по беременности и родам.
При составлении графика отпусков учитывается ли мнение работника
При этом у некоторых работников по трое детей и он поставил их в график на ноябрь, хотя первоначально просили включить в график отпусков на 2017 год на лето.Разьясните, пожалуйста, данную ситуацию — должен ли руководитель учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков или имеет право единолично составлять график, не обосновывая при этом производственной необходимостью перенос даты отпуска (отличную от пожелания работников) ? И если он согласовывает составленный график отпусков с профсоюзной организацией, то каковы задачи профсоюза при этом? Отстаивать права работников (например тех, у кого трое детей, на первоочередное право выбора даты отпуска)? Или просто согласиться, не вникая в суть? Потому что по факту получилось, что работники с маленькими детьми включены в график на зиму, график согласован с профсоюзной организацией.
- сотрудниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, и сотрудников, воспитывающих таких детей без матери;
- сотрудников в возрасте до 18 лет;
- участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий.
Вопрос: При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работника (профсоюз отсутствует)? Если работодатель составил график отпусков без учёта мнения работника, а работник не согласен с датой и периодом отпуска, что вправе предпринять работник? (информационный портал Роструда -, сентябрь 2015 г
Работодатель не обязан учитывать мнение работника при составлении графика отпусков. Если работник считает, что при составлении графика отпусков подвергся дискриминации, то работник вправе обратиться в суд с требованием о возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Мнение работников при составлении графика отпусков
Сразу скажем, что, в общем случае, мнение работников при составлении графика отпусков учитывать не обязательно. Если препятствия для того, чтобы пойти навстречу сотрудникам отсутствуют, то, конечно, лучше не вредничать и предоставить отпуск работнику тогда, когда ему удобно. Это станет залогом взаимопонимания между работодателем и персоналом.
Приближается зима, значит, пришло время вспомнить про график отпусков. Мнение работника стоит учитывать при составлении графика на следующий год? Не секрет, что в работе многих организаций большую роль играет сезонность, или же условия работы конкретных сотрудников таковы, что отпуск в некоторые месяцы без ущерба для работы компании не возможен. Учитывается ли мнение работника в графике отпусков или работодатель может исходить исключительно из своих интересов? На эти и другие вопросы ответим в материале.
Cоставлениt графика отпусков
При этом график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для каждого работника. А о времени начала отпуска конкретный работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Многолетняя работа на предприятии не гарантирует работнику «льготного» положения при определении очередности и времени отпуска. Напомним, что отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Обязателен ли график отпусков
Каким образом работодатель должен учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков? Обязан ли работодатели искать компромисс в этом вопросе с работником или может утвердить месяц отпуска самостоятельно? И что делать, если работник не соглашается ознакомиться с тем периодом отпуска, которое работодатель ему указал в графике отпусков?
При этом не стоит ограничиваться обсуждением предполагаемых периодов отдыха исключительно с работниками, поскольку начальники при составлении проекта этого документа осуществляют планирование деятельности подразделения, а смещение временных интервалов отпусков льготников может коснуться промежутков отдыха других сотрудников и нарушить эффективность трудового процесса.
Закончив работу с каждой структурной единицей, кадровый сотрудник приступает к разработке единого графика отпусков предприятия.
График отпусков: образец заполнения на 2020 год по новым правилам
1. В шапке документа указываются название компании и реквизиты документа. Обязательным является реквизит “УТВЕРЖДАЮ”. Проставляется дата и подпись руководителя. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких документов. Для каждой структурной единицы — свой.
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
График отпусков: мнение работников
- лицо, ответственное за подготовку графика отпусков;
- круг лиц, ответственных за предоставление сведений о планируемых датах отпусков сотрудников (например, руководители подразделений);
- сроки предоставления сведений о планируемых отпусках, сроки согласования дат отпусков, срок представления графика на подпись руководителю.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Хотя это не означает, что непредоставление отпуска работнику в такой ситуации можно запланировать заранее, не включив соответствующую информацию в график отпусков на год.
Что такое график отпусков? (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
- Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом, если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по другой работе, Работодатель по просьбе Работника — совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков (пункт 5 статьи 92 ТК РК).
- Участники, инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним, имеют льготы на использование очередного ежегодного отпуска в удобное для них время (пункт 23 статьи 11 Закона РК «О льготах и социальной защите участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним»).
Право на предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в удобное для Работников время может быть предоставлено иным категориям Работников. Эти категории Работников могут устанавливаться актами Работодателя, трудовыми, коллективным договорами.
26 Дек 2019 jurist7sib 82