Дополнительные соглашения к трудовому договору образцы
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
Дополнительные соглашения к трудовому договору образцы
- перевод на другую работу;
- совмещение профессией;
- выполнение должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
- перевод на другую должность;
- изменение условий труда: заработной платы, продолжительности рабочего дня, иных факторов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
- Соответствие структуры дополнительного соглашения и договора. Дурным тоном является если это равенство будет нарушено. Документ может быть признан недействительным. Исключением не является даже изменения норм стандартов. В этом случае придется перезаключать оба договора.
- Каждое изменение должно быть внесено в соглашение в определенном порядке, соответственно структурной единице.
- Нельзя вносить в договор поправки в общем виде. Необходимо чтобы в каждом пункте присутствовала конкретика.
- Нежелательно в официальном документе упоминать термин “числа”, можно использовать только “цифры”.
- Требуется в обязательно порядке прописывать структуру изменения, то есть, что и на что изменится после заключения договора.
- По возможности следует сохранять содержание основного документа.
- В договоре и соглашении к нему должно быть идентично число статей, пунктов и разделов.
- В документе не должно присутствовать ошибок, исправлений. Требуется, чтобы текст был написан понятным языком. Не допускается наличие сокращенных фраз без расшифровок.
- Нежелательно оформлять изменения единым списком, лучше разделить его на отдельные пункты, так не возникнет проблем с его ознакомлением.
Как работник, так и работодатель перед заключением договора должны внимательно прочитать каждое изменение. Если для одной стороны не подходят новые правила, например, человек не может дольше находиться на фирме по семейным обстоятельствам, то он имеет право обжаловать этот факт и не подписывать соглашение.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.
Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.
Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):
Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.
Как составить допсоглашение к трудовому договору
При этом, если замена отсутствующего работника будет осуществляться на кратковременной основе, допустим, около месяца, издается только приказ. Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения.
Дополнительным соглашением является локальный акт, в котором закрепляется волеизлияние сторон трудовых правоотношений об изменении определенных условий основного договора с подробным описанием нововведений и данными как труженика, так и учреждения.
Дополнительное соглашение к трудовому договору — правила составления
Дополнения могут быть обусловлены как индивидуальными обстоятельствами работника (болезнь, семейные обстоятельства, требующие большего свободного времени), так и производственной либо другой корпоративной необходимостью со стороны работодателя, например, открытие филиала в другом городе.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно быть составлено в соответствии со всеми требованиями законодательства, при этом учитывать особенности конкретного случая.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Внесение поправок в трудовой договор может инициироваться как работодателем, так и самим работником. В первом случае обязанностью работодателя является уведомление работника о грядущих преобразованиях не позднее, чем за 2 месяца до вступления их в действие. Изменение аспектов трудовых отношений должно осуществляться с соблюдением всех законодательных норм и оформляться соответствующим образом.
К документам, регулирующим трудовые отношения, относятся не только трудовые договора, но и дополнительные соглашения к ним. Заключение дополнительного соглашения предполагает закрепление новых условий работы, которые не обозначены в трудовом договоре. Оформление этого документа в ряде случаев является обязательным для работодателя.
Дополнительные соглашения к трудовому договору образцы
Кроме этого дополнительный договор к трудовому договору желательно завершить обозначением порядка активации данного документа и обозначить общее количество экземпляров, которое должно быть аналогично количеству экземпляров базового договора.
На данный момент основная масса сделок с недвижимым имуществом (жилым/нежилым) требуют госрегистрации, и поэтому доп соглашение к договору аренды тоже нуждается в госрегистрации в существующем реестре недвижимого имущества и текущих сделок с ним.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.
Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Не забывайте о том, что когда происходят ощутимые изменения в профессиональных обязанностях сотрудников или когда происходят изменения в должностях среди работников, то вам необходимо письменное согласие конкретного сотрудника с конкретным нововведением. В других случаях, письменное согласие сотрудника не понадобиться, так как работник «соглашается» с условиями, когда подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору.
Теперь мы более подробно рассмотрим сам процесс оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. Напомним, что образец и бланк дополнительного соглашения к трудовому договору вы можете скачать в конце нашей статьи. Итак, что нам нужно, чтобы оформить этот документ: уведомление в письменной форме, документальное подтверждение того, что сотрудник согласен с нововведениями, сам документ дополнительного соглашения к трудовому договору, отпечатанный в двух экземплярах, а также приказ. Вот, собственно, все необходимые бумаги.
Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору
Инициатором этого документа может быть как нанимающая сторона, так и сам работник. Причем, если руководителю в один момент вздумалось внести какие-то изменения в регламент отношений с уже работающими на него лицами, то он должен их уведомить не позднее, чем за два месяца до планируемых нововведний. К примеру это дополнение к трудовому договору об изменении рабочего времени, условий труда, размера зарплаты, характера работы.
- Заголовок (что это дополнительное соглашение).
- Информация о сторонах.
- От лица какой организации действует директор — полное наименование.
- Номер основного договора.
- В соответствии с чем — например, по просьбе работника.
- Какие пункты уточняются.
- Дата, подписи сторон.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: причины и способы составления
Когда требуется изменение договора? Наиболее вероятная причина подписания дополнительного соглашения – это перевод сотрудника на другую должность. Иногда работник фактически остается на своем месте, но в название должности или отдела вносятся некие коррективы. Порой меняется наименование всей организации. Тут без соглашения не обойтись.
Данный документ следует регистрировать в день подписания. Хотя на практике процедуру откладывают на неопределенный срок, считая, что раз документ подготовлен и подписан, не стоит торопиться. Но такой подход не верен. Внезапная проверка со стороны инспектора ГИТ и предписание обеспечено.
Изменения трудовых договоров: когда нужны дополнительные соглашения
Виды соглашений зависят от функций, которые они выполняют. Обычно основное изменение уже действующего договора можно увидеть в названии соглашения:
Соглашение может понадобиться во многих случаях, когда затрагиваются условия договора и требуется их корректировка. При этом изменения могут носить разный характер:
Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить
Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.
Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.
25 Июл 2019 jurist7sib 132