Компенсация Почтовых Расходов В Аутсорсинговая Компания
Аутсорсинговая компания: доходы и расходы
Обслуживание техники заказчика в ходе исполнения заказа производится в интересах заказчика. Это именно его материальные расходы. Когда исполнитель за свой счет несет эти затраты, а потом получает компенсацию от заказчика, то никакого дохода не образуется.
Компания предоставляет персонал для выполнения услуг по вождению автомашин. Собственного и арендованного автотранспорта она не имеет. Перевозка грузов осуществляется по всей России. Если во время рейса происходит поломка автомобиля заказчика, то его ремонт и запчасти оплачивают водители за счет средств, полученных под отчет от работодателя. Они также приобретают расходные материалы на автомобили, предоставленные заказчиком (масло, жидкость стеклоомывателя и т.п.). По условиям договора заказчик возмещает компании все документально подтвержденные расходы. Можно ли стоимость приобретенных запчастей, расходных материалов и расходы на ремонт автомобиля заказчика отнести к материальным расходам компании на основании ст. 346.16 НК РФ?
Компенсация Почтовых Расходов В Аутсорсинговая Компания
Разновидностью аутсорсинга сотрудников являются услуги по поиску необходимых кадров. В этом случае производится только поиск и отбор потенциальных сотрудников для компании-заказчика. Аутсорсинг поиска сотрудников и персонала для работодателя хорошо развит в СПб.
3. Аутсорсинговые компании лучше оснащены в своей области, то есть обладают качественной технической базой. Например, в сфере аутсорсинга информационных систем, начинающим компаниям выгоднее пользоваться услугами аутсорсинговых компаний, поскольку у них ещё нет ресурсов на создание собственного специализированного отдела.
Если говорить о недостатках аутсорсинга, то к ним условно можно отнести так называемое «злоупотребление аутсорсингом», когда за рамки основного бизнес-процесса выносится так много функций, что их оплата превышает собственные издержки компании на реализацию этих процессов.
Как отстоять расходы на услуги аутсорсинговой компании (Р
Налоговики считают, что расходы на аутсорсинг бухгалтерии — это лишь способ завысить затраты и никакой пользы компании они не приносят (подробнее читайте во врезке на с. 34). Рассмотрим, как убедить инспекторов в обратном и доказать экономическую обоснованность аутсорсинга, даже если в штате компании есть свой бухгалтер.
Руководитель организации передает ведение бухгалтерского и налогового учета специализированной организации на основании договора (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и постановление ФАС Московского округа от 21.07.05 N КА-А41/6715-05). В нем важно четко зафиксировать все обязанности исполнителя. В частности, прописать, что исполнитель несет ответственность за своевременное перечисление налогов в бюджет, за правильное составление первичной документации и т.п. Кроме того, нелишним будет включить условие о том, что информация, переданная заказчиком исполнителю, составляет коммерческую тайну (фрагмент договора приведен справа).
Компенсация Почтовых Расходов В Аутсорсинговая Компания
И здесь сразу возникает вопрос компетентности таких сотрудников во всех областях ит-технологий. Ведь одно дело, когда нужно выполнить обслуживание серверов, и совсем другая работа – провести it аудит. И даже если штатный сотрудник сможет выполнить несвойственное его обычной практике задание, вряд ли качество такой работы будет удовлетворять первоначальным требованиям.
Более того, аутсорсинговой компании не требуются отпуска, она не болеет и не жалуется на большую загруженность и нехватку времени. В любое время суток специалисты аутсорсинговой компании осуществляют техническую поддержку бизнес-процессов и готовы в самые короткие сроки решать возникающие проблемные вопросы своих клиентов.
Как отстоять расходы на услуги аутсорсинговой компании
Аутстаффинг (англ. outstaffing — «выведение персонала за пределы штата») — это предоставление организации-заказчику определенного количества работников. То есть заказчик заключает с исполнителем договор о предоставлении персонала. И сотрудники исполнителя выполняют определенные работы или услуги для заказчика, напрямую не вступая с ним в гражданско-правовые или трудовые отношения.
Также передачу ведения бухучета на аутсорсинг целесообразно прописать в учетной политике организации. Иначе налоговики могут посчитать затраты на оплату услуг бухгалтерских специалистов необоснованными. Но их претензии можно оспорить в суде. Ведь в Налоговом кодексе нет условия о том, что расходы на ведение бухгалтерского учета можно учитывать при налогообложении прибыли только при наличии соответствующего положения в «учетке» (пп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ и Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.12.2007 N Ф03-А51/07-2/5288).
Возврат товара поставщику и компенсация расходов с его стороны: налогообложение
— претензионное письмо (в котором следует указать сведения о реквизитах договора, об акте расхождений по количеству и качеству, а также требования, которые покупатель предъявляет поставщику) с приложением акта об установленном расхождении по количеству и качеству;
Таким образом, в налоговом учете сумма расходов, понесенная покупателем в связи с обработкой некачественного материала, возмещаемая поставщиком, признается в составе внереализационных доходов на дату признания их поставщиком.
Расходы при УСН доходы минус расходы — какие можно зачесть, а какие нет
В отличие от системы УСН доходы 6%, на режиме 15% уменьшается не сам размер налога, а база, формирующаяся для его исчисления. Фиксированные взносы ИП на себя просто вносятся в полном размере в состав учитываемых расходов, тем самым уменьшая базу.
- Затраты на покупку, строительство, дооборудование, реконструкцию и улучшение ОС. При этом плательщики налога стоимость нового основного средства могут учесть сразу в текущем году пропорционально числу кварталов, в течение которых оно использовалось. Но затраты на покупку ОС, требующих регистрации, можно внести в расходы только после их оплаты и постановки на учет (например, транспортные средства). Если объект ОС существовал у хозяйствующего субъекта до перехода на УСН, то его стоимость учитывается в зависимости от срока его использования.
- Затраты на покупку или создание НМА. Здесь же учитываются затраты на патентование и проведение научно-исследовательских работ.
- Затраты на ремонтные работы основных средств как своих, так и полученных по договору аренды, если в договоре эта обязанность закреплена за арендатором.
- Арендная плата по договорам аренды и лизинга.
- Материальные расходы. Они определяются по тем же принципам, что и на общем режиме. Сюда включаются прежде всего понесенные расходы на закупку сырья и материалов. Здесь же отражаются и ряд услуг, например, по вывозу ТКО, уборке помещения, изготовлению печати и т.д.
- Затраты на оплату зарплаты сотрудникам предприятия, привлекаемых по трудовым контрактам и договорам ГПХ, в том числе премии. Пособия по нетрудоспособности, финансируемые из средств предприятия за первые три дня больничного сюда также могут быть включены, также как и предусмотренные договорами с сотрудниками повышенные размеры. Здесь же отражаются суммы удержанных и перечисленных алиментов из зарплаты, а также суммы НДФЛ с зарплат работников.
- Расходы, производимые хозяйствующим субъектом по всем направлениям обязательного страхования. Сюда включаются помимо прочего страховые взносы, начисляемые на оплату труда.
- Суммы входящего НДС, по оплаченным материальным средствам, услугам, расходам, включаемым в расходы при УСН.
- Проценты, по привлеченным средствам по договорам займа и кредита.
- Затраты на выполнение мер по пожарной безопасности на предприятии, в том числе установка и обслуживание сигнализации, и иные услуги пожарных организаций.
- Суммы таможенных платежей, не возвращаемые налогоплательщику при ввозе на территорию нашего государства.
- Затраты на содержание транспорта фирмы, сюда же включается компенсация за использование по рабочим делам личного транспорта сотрудника в пределах утвержденных норм.
- Командировочные расходы, включающие в себя проезд, найм жилья, суточные в пределах утвержденных предприятием норм, оформления виз и паспортов при загранпоездках и т. д.
- Оплата услуг по нотариальному оформлению в пределах действующих тарифов.
- Расходы на юридические, бухгалтерские и аудиторские услуги.
- Стоимость публикации бухгалтерской отчетности.
- Расходы на канцтовары.
- Почтовые, телеграфные расходы, а также за услуги связи.
- Приобретение лицензионных продуктов для ЭВМ.
- Расходы на рекламу.
- Затраты на освоение новых производств.
- Расходы на закупку товаров, которые в дальнейшем будут реализованы.
- Суммы налогов и иных обязательных сборов, которые оплачивает налогоплательщик. Это может быть транспортный, земельный налог, НДС, уплаченный при выполнении обязанностей налогового агента и т. д. НДФЛ по работникам сюда не включается, так как отражается в составе расходов по оплате труда.
- Расходы на гарантийное обслуживание.
- Расходы на оплату услуг комиссионеров, агентов и т. д.
- Платежи, производимые периодически, за использованием объектов НМА, принадлежащим третьим лицам.
- Вступительные, членские и целевые взносы для организаций, входящих в состав СРО.
- Судебные затраты и платы в арбитраже.
- Расходы на обслуживание касс.
- Затраты на обслуживание ЭВМ.
- Расходы на вывоз ТКО.
- Расходы на обучение, переподготовку кадров и их независимую оценку.
- Затраты на компенсацию вреда, причиненного дорогам транспортом с большой массой (Система «Платон»).
Как правильно отражать в учете расходы на аутсорсинг
В налоговом учете расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ. Налоговый кодекс не содержит ограничений по учету этих расходов в целях налогообложения, кроме установленных ст. 252 НК РФ (расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода).
IT-аутсорсинг – это передача на обслуживание специализированным организациям информационных систем (например: техническая поддержка; поддержка и обслуживание корпоративной почтовой системы, web-сервера и сайта; хостинг; защита информации; администрирование компьютерных сетей; разработка, внедрение и последующее обслуживание корпоративных программных продуктов и т.д.).
Компенсация Почтовых Расходов В Аутсорсинговая Компания
Одним из очевидных недостатков аутсорсинга финансовых процессов и бухгалтерского учета являются опасения заказчиков за сохранность принадлежащей им финансовой информации, за правильность ведения и предоставления финансовой и налоговой отчетности в регулирующие органы. И хотя крупные аутсорсинговые компании обладают соответствующей компетенцией и несут ответственность перед заказчиком за правильность и своевременность предоставления информации, тем не менее, именно финансовый отдел и бухгалтерия заказчика отвечают перед государством за правильность и своевременность отчетности. Как следствие, крупные заказчики неохотно идут на такой аутсорсинг, предпочитая вести бухгалтерию самостоятельно. Как следствие, критически важным активом любой аутсорсинговой компании является ее репутация на рынке и отзывы уже состоявшихся клиентов.
Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника и/или ресурса) — передача организацией, на основании договора, определенных видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области. В отличие от услуг и поддержки, имеющих разовый, эпизодический или случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг обычно передаются функции по профессиональной поддержке бесперебойной работы отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года).
Аутсорсинговая компания — что это такое и какие услуги предоставляет
Несомненным плюсом такого сотрудничества является экономия средств. При заключении договора о привлечении сторонних работников можно смело прогнозировать снижение затрат примерно на 20 %. Такая экономия возникает за счет сокращения вложения в нематериальные ресурсы – такие, как подготовка, стажировка нового сотрудника, содержание собственного персонала, сокращение штата администраторов и бухгалтеров для табелирования или начисления заработной платы. Снижаются издержки предприятия из-за временной потери трудоспособности работника – в случае болезни бюро по аутсорсу просто присылает нового, не менее квалифицированного работника. А если в штате грядет сокращение, можно попробовать подставить работника аутсорса на новый объем работы и проанализировать эффективность его труда, с точки зрения энергозатрат.
С другой стороны, у компании возникает необходимость принять на работу сотрудников для выполнения определенного участка работы. Такой фирме ни к чему раздувать штат и платить налоги за работников, труд которых будет полезен лишь в течение строго ограниченного времени. Здесь также придет на помощь аутсорсинговая компания. Работа, для которой потребовались временные сотрудники, будет выполнена, а сама компания рассчитывается с аутсорсинговой фирмой, не беспокоясь о начислении зарплат, премий и налогообложении временно нанятых работников.
Что такое аутсорсинг
Аутсорсинг — это английский управленческий термин, означающий в переводе: «внешние ресурсы». Основная цель аутсорсинга — фокусирование внимания фирмы на своих основных задачах бизнеса: развитие бренда, научные разработки, внедрение и продвижение на рынок и прочее. Остальные функции передаются специализированным фирмам, которым платится определенная сумма за оказание постоянных сопроводительных услуг.
В настоящее время все большее число компаний повышает эффективность своей деятельности за счет оптимизации бизнес-процессов. Один из путей этой оптимизации — передача непрофильных функций предприятия сторонней организации.
Как правильно отражать в учете расходы на аутсорсинг
Наиболее востребована такая разновидность аутсорсинга, какаутсорсинг в сфере финансов и бухгалтерского учета. Аутсорсерыпредлагают свои услуги в области постановки, ведения, восстановлениябухгалтерского и налогового учета, составления отчетности, ведения делс налоговыми инспекциями вплоть до судебных разбирательств спривлечением юристов-аутсорсеров.
В-третьих, доступ к технологиям и решениям более высокого уровня,которых нет у организации, а также возможность воспользоватьсяспециализированными функциями, для выполнения которых организация неимеет специалистов или ресурсов (например, небольшие предприятия не всостоянии содержать собственный IT-отдел), передача ответственности завыполнение конкретных функций.
Что такое аутсорсинг и зачем он нужен
- наличие договора о передаче функций;
- долгосрочность соглашения (более года);
- передача только неосновных (непрофильных) операций;
- возможность передачи бизнес-процессов (бухгалтерский учет, подбор персонала, техническое обслуживание).
Некоторые крупные российские компании уже оценили достоинства аутсорсинга, особенно в сфере IT-технологий и подбора персонала. Долгосрочное заключение контрактов на передачу функций позволяет из года в год снижать издержки.
Компенсация Почтовых Расходов В Аутсорсинговая Компания
Аутсорсинг — (Оutsourcing) — способ организации деятельности, при котором часть функций передается сторонним специализированным компаниям контракторам, при этом основная компания получает дополнительные доходы со своего нематериального актива –… … Экономико-математический словарь
АУТСОРСИНГ — Передача выполнения непрофильных, вспомогательных функций (бухгалтерский учет, разработка и построение информационных систем, хозобслуживание) внешней организации с целью сокращения операционных расходов компании (англ. outsourcing) Словарь… … Словарь бизнес-терминов
Возврат товара поставщику и компенсация расходов с его стороны: налогообложение
На склад общества поступил материал (сетка нержавеющая). В производственном процессе обнаружено, что сетка является латунной, соответственно, не может быть использована в дальнейшей обработке. Составлены акт и калькуляция на произведенные расходы. Поставщик принимает обратно весь материал и оплачивает понесенные затраты. Товар был принят на учет в январе, а возвращен поставщику в марте 2016 года. Каково налогообложение указанных операций налогом на прибыль?
Сумма расходов, понесенная покупателем в связи с обработкой некачественного материала, возмещаемая поставщиком, признается в составе внереализационных доходов в целях налогового учета и в составе прочих доходов в целях бухгалтерского учета на дату признания таких расходов поставщиком.
26 Июл 2019 jurist7sib 123