Опись Основных Средств Для Аптеки При Лицензировагнии
Инвентаризация в аптеке
В назначенный день в аптеке собираются все участники инвентаризации. Аптека не производит отпуск лекарств, касса в этот день не открывается. Учитывая, что практически все аптеки сейчас компьютеризированы, инвентаризацию, как привило, проводят при помощи сканирования товара. Есть и другой способ – учет товара по описным листам, он более долгий.
Порядок проведения инвентаризации разъяснен в Методических указаниях по инвентаризации . Приведем ключевые моменты данного мероприятия.
———————————
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Инвентаризация в аптеке: порядок проведения, документы, состав инвентаризационной комиссии
В первом случае осуществляется проверка фактически имеющегося товара с ценностями, перечисленными в акте. Все выявленные расхождения фиксируются и корректируются в описи. Данный способ сверки занимает очень много времени. В ходе ежедневной работы, особенно если в аптеке высокая проходимость, вероятность положить препарат не в тот ящик или оставить рядом с кассой увеличивается. При приеме товара часть препаратов можно заставить более востребованными лекарствами. Пересчитывать всю партию в поисках недостающей позиции очень тяжело. Поэтому в ходе таких проверок часто выявляется недостача, которой по факту нет. Приходится заново собирать комиссию и проводить повторную сверку.
Порядок установления срока годности препаратов является обязательным для всех предприятий фармацевтической отрасли. Под сроком годности понимается время, за которое препарат должен полностью удовлетворять всем фармакопейным требованиям и техническим условиям, по которым он был выпущен. Просроченные лекарства должны изыматься из продажи и списываться. Для этих целей можно разработать собственную форму документа или использовать установленную: ТОРГ-15, ТОРГ-16.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах
^ Главными задачами инвентаризации является:
- выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, основных фондов и других ценностей и сопоставления их с данными учета;
- выявление непригодных товаров (с истекшим сроком годности), малоходовых и не пользующихся спросом;
- выявление сверхнормативных запасов;
- проверка сумм денежных средств в кассах и на расчетном счете, по дебиторской и кредиторской задолженности;
- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
- проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценности.
— при передаче имущества государственного предприятия в аренду, его приватизации, превращении государственного предприятия в акционерное общество. Инвентаризация проводится на 1-е число месяца, в котором осуществляется оценка имущества, которое приватизируется или передается в аренду;
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ основных средств
1 Унифицированная форма ИНВ-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от коды Форма по ОКУД Организация Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа 11 пос.нового» по ОКПО Структурное подразделение: Основ ание для проведения инвентаризации: приказ, пост ановление, распоряжение номер (ненужное зачеркнуть) дата Дата начала инвентаризации Дата окончания инвентаризации Вид операции ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ основных средств Номер доку мента Дата состав ления Основ ные средств а: в оператив ном у чете (в собственности организации, на ответственном хранении, втом числе арендованные) Местонахождение: Арендодатель * РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою ( нашу) отвественность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Лицо (а), ответственное (ые) за сохранность основных средств: Зам.директ.по УВР ДОЛЖНОСТЬ подпись Веремеева В. расшифровка подписи расшифровка подписи * Заполняется по основ ным средств ам, полу ченным по догов ору аренды
2 N по поряд ку Наименование, назначение и краткая характеристика объекта Доку мент,подтв ерждающий принятие объекта на Год в ыпу ска ответств енное хранение (аренду ) (постройки, приобретения) наименование дата номер инв ен тарный 2-я страница формы ИНВ-1 Номер Фактическое наличие По данным бу хгалтерского у чёта завод ской пас порта количество су мма, ру б. количество су мма, ру б К/диск Ав тономный констру ктор сайтов ОУ 89 2 К/диск Биология 6 кл 56 3 К/диск Биология 7 кл 57 4 К/диск Биология 9 кл 58 5 К/Д иск В одм счест. детств е 3 кл 78 6 К/диск В окне св ета 4 кл 79 7 К/диск Геометрия 7 кл 36 8 К/диск Геометрия 7 кл Шапрыгин 84 9 К/диск Геометрия 8 кл К/диск Геометрия 8 кл Шапрыгин К/диск Геометрия 9 кл К/диск Геометрия 9 кл Шапрыгин К/диск Естеств ознание 5 кл Плешаков К/диск Естеств ознание 5 кл Су хов а К/диск Информатика и ИТК 8 кл К/диск Информатика и ИТК 9 кл 40 * 17 К/диск История госу д. и народов России 6-кл 18 К/диск История госу д. и народов России 7-кл 48 49
Учет основных средств и малоценных предметов
Если имущество выбывает, то в книгу вносятся сведения: дата выбытия, куда выбыло, номер документа, по которому оформлено выбытие, количество и сумма. Выбытие основных средств, как правило, происходит по двум причинам: вследствие полной изношенности или в связи с передачей имущества по распоряжению аптечного управления другому учреждению.
По истечении срока службы санитарной и специальной одежды должен быть составлен акт, в котором комиссия отмечает, подлежит ли данная одежда списанию (из-за изношенности), или устанавливается дополнительный срок носки.
Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки
По материально-производственным запасам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих материальных ценностей может определяться на основании маркировки на упаковке или на основании документов поставщика, но с обязательной выборочной проверкой содержимого упаковок.
- опломбировать места хранения материальных ценностей, имеющие отдельные входы (выходы);
- проверить исправность весо-измерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения (поверки);
- получить отчеты материально-ответственных лиц о движении материальных ценностей и денежных средств (все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам визируются председателем с указанием «До инвентаризации на (дата)», заверенным его подписью, что служит основанием для определения в бухгалтерии остатков материальных ценностей по учетным данным к началу инвентаризации).
Опись Основных Средств Для Аптеки При Лицензировагнии
Если материально ответственное лицо после инвентаризации обнаружило ошибки в инвентаризационных описях, оно должно немедленно (до открытия склада, кладовой и т.п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответственного лица о том, что недостача или излишек вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском либо просчетом, принимается до открытия склада или кладовой. Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и каждому материально ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.
Порядок проведения инвентаризации в аптеке
Помимо всего прочего, внеплановая инвентаризация обязательно проводится при увольнении работника аптеки или при приеме на работу нового члена коллектива. Это связано с тем, что все работники аптеки являются материально ответственными по отношению к имуществу компании.
Далее напомним разъяснения Минфина, которые представлены в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16. В нем, в частности, сообщается, что методические указания предусматривают участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, МЕДИКАМЕНТОВ, ПЕРЕВЯЗОЧНЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ — *
Читателям журнала следует обратить внимание на то, что согласно п. 29 Инструкции N 747 нормы естественной убыли к готовым лекарствам заводского изготовления не применяются. Также к естественной убыли не относятся:
— потери медикаментов при хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий и правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты медикаментов от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования;
Инвентаризация в аптеке
Взыскание ущерба, не превышающего средний месячный доход виновного, производится не позднее 1 месяца со дня установления факта ущерба. По истечению месяца или в случае несогласия работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется через суд.Допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа при согласии сторон. Также виновный может передать для возмещения ущерба какое-либо равноценное имущество или исправить поврежденное по согласию руководителя. Выявленный при инвентаризации излишек лекарственных средств и сырья приходуется по рыночной стоимости на дату проведения проверки.Результаты инвентаризации в аптеке указываются в учете именно того месяца, в котором она была завершена, а итоги годовой проверки – указываются в годовом бухгалтерском отчете.
Для проведения процедуры необходимо создать постоянно действующую комиссию. Отсутствие даже одного ее члена при проверке является причиной для признания результатов недействительными. Результаты инвентаризации оформляются в сличительных ведомостях, где отмечается наличие расхождений между показателями учета и данными описей. Суммы недостач или излишков ТМЦ указываются в сличительных ведомостях также как и в учете организации.
Годовая инвентаризация в аптеке: проведение и документальное оформление
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Материалы работы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерию, где они должны храниться не менее пяти лет. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а при проведении годовой инвентаризации — записями декабря.
Инвентаризация товаров, основных и денежных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов
остатка денежных средств приступают к переучету денег в кассе. К учету принимаются только наличные деньги. Никакие расписки в остаток наличных денег не включаются. Хранение ценностей, не принадлежащих аптеке, запрещено. После проверки наличных денег составляется «Акт инвентаризации денежных средств» Формой документа предусмотрено, чтобы кассир дал расписку о том, что все приходные и расходные документы на денежные средства сданы. Приводятся результаты, подтверждение кассиром наличия, указанных в акте сумм. Предусмотрено место и для дачи при необходимости, объяснения недостачи или излишков денег. Наличные деньги сверяют с кассовой книгой аптеки и данными контрольной ленты. Деньги, не оправданные приходными документами, считаются излишком и подлежат в 3-х дневный срок перечислению в бюджет
Составляется инвентаризационная опись в 2-х экземплярах. Данные учета сличают со сведениями Инвентарных карточек. Негодные основные средства (ОС) вносят в Акт на списание с заключением инвентаризационной комиссии. Выявленные предметы оценивают экспертным путем по действующим расценкам и оформляют актом. Неучтенное имущество зачисляют во внереализованные доходы. В бухгалтерских счетах осуществляют проводку: Дебет счета 01 (Основные средств) Кредит счета 80(Уставный капитал). В инвентаризационных описях предусмотрено место для подписи материально-ответственного лица об отсутствии претензий к членам комиссии и о подтверждении снятых остатков.
Акт инвентаризации — Образец 2020 года
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.
Инвентаризация основных средств
В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
технических паспортов или другой технической документации;
документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
ГлавВрач, 2010, N 10 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, МЕДИКАМЕНТОВ, ПЕРЕВЯЗОЧНЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ В УЧРЕЖДЕНИЯХ
На этом этапе могут появиться расхождения. При их обнаружении составляются ведомости, выясняются причины возникновения таких расхождений и вырабатываются предложения по отражению в учете результатов инвентаризации. На заключительном этапе оформляются результаты инвентаризации, т.е. бухгалтерские записи вносятся в учетные регистры.
— твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и т.д.), содержащие водорастворимые субстанции лекарственных средств, подлежат после дробления до порошкообразного состояния разведению водой в соотношении 1:100 и сливу образующейся суспензии (или раствора) в промышленную канализацию;
27 Июл 2019 jurist7sib 126