Как начислить учебный отпуск в 2020 году
Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 году
- работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
- представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
- образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
- этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).
Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).
Учебный отпуск: как оплачивается в 2020 году
Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).
Категории таких сотрудников перечислены в статьях 173 и 174 Трудового кодекса РФ. Например, если сотрудник только поступает в ВУЗ, то для сдачи вступительных экзаменов ему полагается 15 календарных дней неоплачиваемого учебного отпуска.
Особенности предоставления и оплаты учебного отпуска в 2020 году
Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ ).
Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.
Рассчитываем учебный отпуск правильно в 2020 году
Организация может предоставить сотруднику обучение в ВУЗе, который не имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. Но это должно прописываться в договоре между сотрудником и компанией. Расчет учебного отпуска и его предоставление осуществляется только по месту основной работы.
- работник, который обучается в университете, институте или академии или в заведениях среднего профессионального образования (колледж (ПТУ), техникум и т.д.) по заочной, а также вечерней форме обучения;
- работник, который обучается в образовательных заведениях начального профессионального образования (учебно-производственный комплекс и т.д.) или общеобразовательных заведений (школ и т.д.)
Как оплачивают и оформляют учебный отпуск в 2020 году
- ученический отпуск не должен совпадать с отпусками другого типа (ежегодным, по БиР и т. д.); если он наложится на них, они прервутся;
- фирма-наниматель не вправе заменять деньгами свободные дни, необходимые для подготовки к экзаменам;
- компания-работодатель не может отозвать человека, направленного на учебную аттестацию, в случае производственной нужды;
- период отдыха по учебе не продлевается, если специалист заболел (пособие по больничному листку начисляют со дня, следующего за числом его завершения).
Отпускные для студентов начисляют исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ. При этом в формулу вставляют сведения о доходах и времени работы за последние 12 месяцев.
Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 году
Как оплачивается учебный отпуск? Начнем с того, что справка, выдаваемая учебным заведением со всеми перечисленными выше реквизитами, является также основанием для начисления денежной компенсации. Рассчитывается она так же, как и для ежегодного отпуска. В качестве исходных данных используется информация о среднемесячной заработной плате, а также о фактически отработанном времени за последний год.
- сотрудник предприятия является студентом учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию;
- образование того или иного уровня он получает в первый раз. То есть на второе высшее требования законодательства об оплачиваемом отпуске не распространяются. Важно отметить, что если сотрудник учится в магистратуре после бакалавриата, это можно расценивать как получение высшего образования впервые, благодаря чему предоставляется оплата ученического отпуска;
- отпуск предоставляется по соответствующему заявлению от работника. Впрочем, бывают исключения, когда работодатель сам проявляет инициативу и отправляет студента на сессию или защиту диплома;
- результаты обучения должны быть успешными.
Учебный отпуск в 2020 году: условия предоставления и расчет
Если вас интересует, как производится расчет учебного отпуска в 2016 году, тогда этот материал для вас. В нем подробно разобрано, от чего зависит предоставление самого отпуска для прохождения обучения и как он оплачивается.
- 40 дней для сдачи зачетов и экзаменов в вузах на заочном обучении на первых двух курсах и пятьдесят дней на последующих курсах;
- 4 месяца для подготовки дипломной работы и сдачи итоговых экзаменов учащимся заочно в вузах;
- 1 месяц, чтобы сдать государственные экзамены в вузах, а также в колледжах и техникумах;
- 15 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в вузах на очном отделении;
- 1 месяц для сдачи государственных экзаменов в вузах на очном отделении;
- 15 календарных дней для поступления в вуз, а также для сдачи экзаменов после подготовительного курса;
- 30 дней, чтобы сдать зачеты и экзамены учащимся в колледжах и техникумах на заочной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
- 2 месяца для подготовки дипломной или итоговой работы и сдачи итоговых государственных экзаменов в колледжах и техникумах на заочной и очной формах обучения;
- 10 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в колледжах и техникумах на очной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
- 1 месяц для сдачи итоговых экзаменов в колледжах и техникумах на очной форме обучения;
- 10 дней для поступления в колледж или техникум;
- 30 дней, чтобы сдать экзамены в заведении начального профессионального образования;
- 9 дней для сдачи выпускных экзаменов за девятый класс в вечерней школе;
- 22 дня, чтобы сдать выпускные экзамены за одиннадцатый и/или двенадцатый класс в вечерней школе.
К содержанию
Правила начисления учебного отпуска в 2020 году если сотрудник находился в отпуске по уходу
Отпуск по уходу за ребенком не позволяет сотруднику уйти в учебный отпуск. Дело в том, что нахождение в двух отпусках одновременно законодательством не предусмотрено. Такую позицию подтверждают и суды, см., например, пункт 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.
Сначала разберемся, что представляет собой отпуск по уходу. Это период времени отдыха, предоставляемый женщине, родившей ребенка, с момента рождения и до исполнения трех лет. В силу положений ст. 256 Трудового кодекса РФ, пока женщина находится в таком отпуске, за ней сохраняется место ее работы. Кстати, уйти в отпуск по уходу может не только мама малыша, но и папа, и другие близкие родственники. На них правила, указанные в законе, также распространяются.
Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2020 году
- Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
- Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
- На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
- вид отпускных;
- количество оплачиваемых дней;
- общую продолжительность обучения (дни);
- даты начала и окончания.
- Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
- Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
- Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.
- Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2020 года. В расчет включаем период 01.05.2020-30.04.2020.
- Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
- База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
- Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
- За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
- Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
- Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.
Как оформляется и когда оплачивается учебный отпуск в 2020 году
Законодательство не имеет ограничений в части стажа, по достижении которого сотрудник получает право на предоставление учебного отпуска. Работодатель обязан отпустить человека вне зависимости от количества отработанного у него времени. Но это должно быть основное место работы сотрудника.
17.04.2020 г. работник подал в компанию заявление о предоставлении ему учебного отпуска на сессию с 21.04.2020 г. Срок отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Он не превышает максимальную продолжительность. Работодатель предоставил оплачиваемый учебный отпуск.
Начисление учебного отпуска сотруднику
Порядок расчета отпускных для учебного отпуска тот же, что и для обычного (ст. 173 и 139 ТК РФ и п. 14 Положения о расчете среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение). То есть, за все календарные дни учебного отпуска вы начисляете отпускные из среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Сотрудник работает 2 дн через 2, примерно по 12 — 15 час.
февраль 2015 отработал 16 дней, по графику 19 дней
март 2015 отработал 16 дней, по графику 21 день
апрель 2015 отработал 9 дней, по графику 22 дня
май 2015 отработал 16 дней, по графику 18 дней
июнь 2015 отработал 13 дней, по графику 21 дней
июль 2015 отработал 22 дней, по графику 23 дней
август 2015 отработал 9 дней, по графику 21 дней
сентябрь 2015 отработал 17 дней, по графику 22 дней
октябрь 2015 отработал 10 дней, по графику 22 дней
ноябрь 2015 отработал 14 дней, по графику 20 дней
декабрь 2015 отработал 16 дней, по графику 23 дней
январь 2016 отработал 15 дней, по графику 15 дней
Оплата учебного отпуска в 2020 году
Зато можно совместить оба вида отпуска в один продолжительный период, когда сотрудник будет отсутствовать на работе. Допустим, сначала рабочий уходит в календарный отгул, а по его окончании у него сразу же начинается учебный отпуск. Однако хоть такая возможность и существует, ее реализация полностью зависит от согласия работодателя. Закон в этом отношении стоит на его стороне, длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте рассматривается как допустимое только при согласии работодателя. Последний же далеко не всегда готов пойти в этом отношении навстречу своим работникам, пусть даже они получают или углубляют профильное образование.
Также важно учитывать, что при обучении сразу в двух и больше учебных заведениях работник все равно получает право только на один учебный отпуск. Какое учебное заведение выбрать для затребования учебного отпуска, решает сам заочник. Помните, также, что работодатель не имеет права отказывать в ежегодном календарном отгуле тем сотрудникам, которые уходили в учебный отпуск. Закон специально оговаривает право работников на освобождение от работы для увеличения их образовательного уровня. Это делается с целью стимуляции роста профессионального и общекультурного уровня среди населения страны.
Расчет оплаты учебного отпуска в 2020 году
Отпуск может быть оплачен с сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы. Если отпуск оплачивается с сохранением заработной платы, то тогда сотрудник получает оплату по среднему заработку, так же как и обычный отпуск.
В настоящее время существует несколько образовательных программ. К среднему профессиональному образованию относятся колледжи, техникумы, лицеи. К высшему образованию относятся согласно статье 173 ТК РФ специалитет, бакалавриат, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка.
Калькулятор отпускных в 2020 году
Калькулятор отпускных в 2020 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.
Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле.
Оплата учебного отпуска работника
Если говорить о получении высшего образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:
Если говорить о получении среднего специального образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:
Как начислить учебный отпуск в 2020 году
- Общий доход: 120 тыс.руб.
- СМЗ. Общий заработок делим на 9 и получаем: 13333,33 руб.
- СДЗ. Полученный показатель делим на коэффициент и получаем: 455,06 руб.
- Отпускные при половине отдыха, то есть при 14 днях будут такими: 455,06 x 14 = 6370,84 руб.
- Определяем коэффициент – показатель повышения. Следует второй оклад поделить на первый: 25 000 на 15 000. Получается 1,6.
- Проведем индексацию за два промежутка: первые и вторые полгода, которые отработал Федоров.
